Executive Assistant IT

I.K. Hofmann GmbH
Frankfurt am Main, Germany
12 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Frankfurt am Main, Germany

Tech stack

Microsoft Office
Microsoft PowerPoint

Job description

  • Deutschlandticket
  • Hybrides Arbeiten, flexible Modelle
  • Budget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
  • Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
  • Fließendes Deutsch und Englisch

About the company

Einstellungsjahr 2025!

Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten. Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten.


Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT:

* Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken frei * Du übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen * Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente * Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding * Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein

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