PMO und Teamassistenz für IT-Abteilung eines Premium-Automobilherstellers

Hays
Berlin, Germany
22 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Berlin, Germany

Tech stack

Confluence
JIRA
Information Lifecycle Management
Microsoft Office
Information Technology
Servicenow
User Accounts

Job description

  • Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechen
  • Information Lifecycle Management: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von Informationen
  • Account Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und Berechtigungen
  • Löschkonzepte für interne Dokumentation und Storage: Entwickeln Sie Strategien für die sichere Löschung veralteter Dokumente und Daten
  • Dokumentation und Worktools: Nutzen Sie Confluence und andere Tools effizient
  • Prozessdefinition und Implementierung: Definieren Sie effektive IT-Prozesse
  • Interne Kontrollen: Überprüfen Sie Leistungsscheine und Berichte
  • ServiceNow: Unterstützen Sie bei der Verwaltung der Plattform
  • Controlling-Support für das IT-Budget: Verfolgen Sie das Budget
  • Entwicklung und Tracking von IT-KPIs: Definieren Sie relevante KPIs und pflegen Sie das Lean-IX-System, * Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Verantwortungsvolle Aufgabe bei einem der renommiertesten Automobilhersteller der Welt
  • Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen

  2. Kennenlernen

  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

  4. Vertragserstellung mit Hays

  5. 1, Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

  6. 4

  7. Vertragserstellung mit Hays Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Requirements

  • Wirtschaftsinformatik oder ähnliches Studium
  • Erfahren im Umgang mit Jira und Confluence
  • Sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Programmen
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Eine hohe IT-Affinität
  • Kommunikationsstark
  • Hohe Eigeninitiative

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