Projektassistentin - Organisation / CRM / MS Office

• Du unterstützt unsere Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.
• Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement.
• Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden.
• Du bereitest Kundentermine vor und nach - inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings.
• Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
• Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken.
• Du dokumentierst alle relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung.
• Du erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und Aufgabenlisten nach.
• Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen.

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• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld ist ein Plus - aber kein Muss.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit - sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen.

• Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks "Alter Schlachthof Karlsruhe" und arbeiten selbstverständlich mobil und flexibel
• Echte "Start-up Atmosphäre" in einem offenen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Jede:r im Team übernimmt Verantwortung für die eigenen Projekte und erzielt echten Impact
• Ein moderner Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung mit Kaffee- und Getränke-Flatrate
• Viele Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.