Mitarbeiter Business Operations

Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornos Projektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der Bürgschaftsbearbeitung Vertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten Kommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen Material- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der Eingangsrechnungsprüfung Finanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration - idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS - oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeiten Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit - du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlich Du bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit - und behältst auch dann den Überblick, wenn's turbulent wird

Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen. Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns - durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie. Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen. Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits. Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.