Chargé-e des systèmes d'information documentaire H/F
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Job location
Tech stack
Job description
Le / la Chargé-e des systèmes d'information documentaire, aura pour mission de contribuer à la mise en production et assurer l'administration de la partie du logiciel DAM (digital asset management) dédié au réseau de communicants du CNRS; animer le réseau des utilisateurs.
Activités
- Participer à la mise en place d'un DAM (environ 200 utilisateurs) avec l'équipe projet
- Intégrer les fonctionnalités du nouveau DAM dans un processus de travail existant avec les utilisateurs de ce nouvel outil
- Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
Une fois le DAM mis en place :
- Assurer l'administration du DAM et être le support de niveau 1 pour les espaces communicants, gérer les droits et autorisations des utilisateurs
- Contrôler les formats de données et l'application des règles (saisie, droits) dans le DAM, veiller au respect des normes
- Vérifier les flux, les imports et exports des médias dans le DAM
- Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
- Participer au traitement documentaire des médias de CNRS Images(résumés, légendes) et à leur valorisation, Contrôler la qualité des données
- Analyser et formaliser les besoins en traitement de l`information
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Encadrer / animer un réseau
- Rédiger la documentation pour les utilisateurs
- Renseigner les indicateurs de performance, Dans le cadre du projet de refonte numérique du CNRS, l'unité CNRS Images porte le projet de mise en place d'un DAM afin de centraliser et publier des médias (photo, vidéo, exposition, podcast...) sur le portail CNRS.fr et les sites satellites.
Le poste est situé sur le campus de Bellevue à Meudon - 1 Place Aristide Briand - dans le service Médiathèque de CNRS Images.
Il/elle sera placé-e sous l'autorité de la responsable de la médiathèque de CNRS Images. Il/Elle intégrera une équipe de 7 personnes : 1 responsable, 1 administratrice de la base photo, 1 administratrice de la base film, 2 assistantes documentalistes, 1 iconographe, 1 photographe. Il/elle travaillera en équipe transverse avec CNRS Images, la Dircom, la DSI et le réseau national de communicants du CNRS.
Le / la Chargé-e des systèmes d'information documentaire sera soumis aux horaires usuels du service. Le télétravail est possible dans la limite de 2 jours par semaine dans le cadre de la règlementation du CNRS.
Il/elle bénéficiera d'une formation en interne à CNRS Images afin d'accompagner sa prise de fonctions. Il/elle aura également accès aux actions de formations du CNRS.
Requirements
Connaissances : -Traitement de l'information (connaissance approfondie)
- Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
- Technologies de l'internet
- Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour)
- Techniques documentaires
- Normes bibliographiques et de documentation
- Environnement et réseaux professionnels
- Droit de la propriété intellectuelle
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles, Maitrise d'un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire
- Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à rechercher l'information et à évaluer la fiabilité et la validité des sources
Savoir-être :
- Capacité à travailler en autonomie
- Gérer les relations avec des interlocuteurs divers
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe
