Adviseur Bedrijfsvoering CIO Rijk en digitaliseringsbeleid i.o.

De directie CIO Rijk en digitaliseringsbeleid i.o. van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een senior adviseur bedrijfsvoering.

Ben jij de spin in het web van processen, krijg je energie van het scheppen van orde en houd je van het realiseren van verbeteringen in de organisatie? Help dan mee aan het verder bouwen aan de beste ondersteuning en ontwikkeling van de directie, de ontwikkeling en versteviging van de organisatie.

Als adviseur bedrijfsvoering zorg je voor een soepel draaiende ondersteuning. Je combineert scherpe administratieve vaardigheden met procesmatig inzicht en een goed ontwikkelde antenne voor informatiehuishouding. Je pakt zelfstandig omlijnde en planbare projecten op, bewaakt de voortgang en zorgt dat management en collega's altijd beschikken over de juiste informatie om te kunnen sturen. Je zorgt voor het onderhouden, herontwerpen en het bijhouden van de departementale bestuurlijke, organisatorische en bedrijfsvoering processen. Met een dienstverlenende instelling zorg jij voor structuur en overzicht.

• Je draagt bij aan een ordelijke en duurzame informatiehuishouding, bijvoorbeeld op het gebied van dossiervorming, archivering en de vindbaarheid van stukken. Ook zie je erop toe dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving.

• Je bent aanspreekpunt voor de informatiehuishouding en werkt mee aan de onboarding. Je ondersteunt bij de administratie van het MT, helpt bij de planning- en verantwoordingscycli, besluitvormingsprocessen en interne rapportages. Je signaleert knelpunten in de uitvoering van processen, doet verbetervoorstellen en helpt mee deze door te voeren. Je vertaalt vereisten en veranderingen in het bedrijfsvoeringsproces naar de taken, verantwoordelijkheden en zorgt dat termijnen helder zijn.

• Het maken van I-beleid en -kaders voor de Rijksdienst en het toe zien op de naleving.

• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.

• Het versterken van de I-functie.

• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen.

• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.

• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.

Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst.

Met de directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving wordt samengewerkt om te zorgen meer gezamenlijkheid en gelijke werkwijzes.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Tijdelijke werkorganisatie

We zitten momenteel in een Tijdelijke Werkorganisatie (TWO). Wat inhoudt dat we binnen ons DG een organisatieontwikkeling zijn ingegaan. In de TWO wordt gewerkt volgens een nieuwe structuur en wordt gekeken naar het stroomlijnen en verbeteren van werkwijzes. Na de TWO (duur 6 maanden) komt er een definitief voorstel voor een nieuwe inrichting van de organisatie en wordt er een formeel advies gevraagd van de Ondernemingsraad. Dan wordt bepaald of de tijdelijke organisatie definitief wordt.

Tijdens de TWO wordt er aangestuurd via de Directie Strategie en Kernprocessen (DSK), afdeling Coördinatie en Ondersteuning. In deze afdeling zijn alle functies bedrijfsvoering, de directiesecretarissen, parlementair en de managementondersteuners voor het hele Directoraat-Generaal samengebracht.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

• Je kan ook overleggen voorbereiden. En bent in staat om informatie te verzamelen en structuren en deze in notities en verslagen te verwerken.
• Je hebt HBO-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in de bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of een andere complexe publieke organisatie.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
• Je hebt ervaring met procesmanagement: je kunt processen analyseren, beschrijven, verbeteren en de voortgang monitoren. Je hebt affiniteit met informatiehuishouding, documentbeheer en digitale systemen voor dossiervorming en workflow management.
• Je kunt zelfstandig planbare projecten oppakken, structuur aanbrengen en resultaten opleveren binnen afgesproken termijnen.
• Je schrijft helder en bondig en kunt besluiten, acties en afspraken goed vastleggen in notities en verslagen. Je bent proactief, flexibel, dienstverlenend en communicatief sterk en weet mensen op een collegiale manier mee te nemen in nieuwe werkwijzen. In deze functie krijg je de ruimte om processen en werkwijzen verder te professionaliseren en jezelf te ontwikkelen met passende opleidingen, bijvoorbeeld op het gebied van procesmanagement, informatie.
• Je vertaalt gestelde vragen naar acties. Je koppelt acties aan verantwoordelijken, zorgt voor duidelijkheid over het besluitvormingsproces en het tijdspad. Bij de uitvoering van meerdere acties zorg jij dat deze bij elkaar aan sluiten.
• Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en kan taken van haar overnemen bij afwezigheid. Samen met de directiesecretaris ben je het aanspreekpunt voor collega's en management voor vragen over processen, informatievoorziening en standaard werkwijzen. Daarbij weet je het overzicht te houden over meerdere dossiers tegelijk en stel je prioriteiten waar dat nodig is. Je kunt goed samenwerken en stemt regelmatig met de directiesecretaris en andere collega's af.

Dit krijg je

• Plannen en organiseren
• Procesmanagement
• Initiatief
• Accuraat
• Verbinden
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Communicatief sterk

Welke kennis en ervaring heb je nodig?

• Afgeronde HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau door werkervaring
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, medeoverheden en/of Tweede Kamer, ervaring met de Rijksoverheid is een pré.
• Je werkt precies, kunt uitstekend plannen en organiseren
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met andere afdelingen en directies
• Je hebt ervaring met en inzicht in het functioneren van een beleidsdirectie en de daarmee samenhangende (politieke) besluitvormingsprocessen.
• Je staat stevig in je schoenen en beschikt over organisatiesensitiviteit
• Je houdt van aanpakken en bent resultaatgericht en stressbestendig

• schaal 10, schaal 11 €3.404,39 - €6.110,94 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. In Nederland mag je zijn wie je bent, vinden wat je vindt en opkomen voor je rechten. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het in onze samenleving niet altijd. Werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) betekent werken aan het fundament van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. We beschermen en versterken onze democratie. Zodat iedereen kan wonen en werken, kan leven, in een prettige en veilige omgeving. Dit is BZK Het ministerie van BZK werkt aan de basis van de samenleving. Wij waken over ons grootste goed: de Grondwet en wat wij daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk, offline én online. Elke dag werken aan de basis van Nederland en ons Koninkrijk. Dag in dag uit werken we vol overtuiging en gemotiveerd aan onze maatschappelijke opgaven. Wij maken ons hard voor een goed openbaar bestuur juist nu het vertrouwen in de overheid onder druk staat. Wij versterken de democratie in tijden van maatschappelijke onrust en polarisatie. En wij werken aan een begrijpelijke en nabije overheid die een goede dienstverlening biedt. Samen met het Caribisch deel van ons Koninkrijk bouwen wij daar aan een verdere versterking van de democratie, economische zelfredzaamheid, goed bestuur en solide financiën. En we zetten ons in voor de mensen in Groningen en Noord-Drenthe. Dat ze veilig kunnen wonen in een aantrekkelijke regio. Dit doen wij in nauwe samenwerking met maatschappelijke partners, overheden en collega's van andere ministeries. Ministeries die wij als BZK ook ondersteunen op gebieden als ICT, huisvesting en personeel. Zodat ook zij hun werk voor de samenleving goed kunnen doen. Ook dat is werken aan de basis. Voor Nederland en ons Koninkrijk. De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK. Je hebt te maken met de portefeuille van de staatssecretaris voor Digitalisering en Koninkrijksrelaties en met die van de minister van BZK. DGDOO Het ministerie van BZK kent een aantal directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) zorgt voor: * Modern werkgeverschap van de overheid, het inspelen op veranderingen op de arbeidsmarkt en gaat uit van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap. * Concrete voorstellen voor de rol van de overheid in de informatiesamenleving, het nemen van de regie in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan. * Het bevorderen dat ICT bij de Rijksoverheid optimaal en efficiënt wordt ingezet, het stellen van kaders voor de informatisering van het Rijk. * De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de ministeries. Onze missie en visie Onze samenleving wordt steeds digitaler. Het is onze missie om digitalisering te laten werken voor onze samenleving als geheel. We zijn gedreven door de ambitie te bouwen aan een veilige, betrouwbare en voor iedereen kansrijke digitale samenleving. Daarom richten we de digitale transitie voor én met de samenleving in, vanuit onze grondrechten en gedragen publieke waarden. In onze democratische rechtstaat moet de samenleving immers kunnen vertrouwen op de informatie, systemen en dienstverlening van de overheid (en private partijen). We bouwen aan een veilige, betrouwbare en voor iedereen kansrijke digitale samenleving. Een samenleving waarin iedereen kan meedoen, de digitale wereld kan vertrouwen en in staat is om zaken met de overheid te regelen. Voor huidige en toekomstige generaties. In Nederland en in het Caribisch gebied. Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.