Assistent * Assistentin für IT-Projekte

• Organisation und Koordination von IT-Bestellungen (Hardware, Software, Mobilfunk, Festnetz)
• Rechnungsbearbeitung und -kontierung
• Freigabe von Rechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem (enaio)
• Excel-Auswertungen und Erstellung von Berichten
• Terminkoordination und Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit IT-Dienstleistern und internen Schnittstellen, Finanzielle Vorteile
• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Arbeitszeitkonto
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Technische Kompetenz und Interesse an IT-Themen
• Freude an Organisation und Kommunikation - auch mit Nicht-Fachleuten - in verständlicher Sprache
• Empathie, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.