Document Controller
Role details
Job location
Tech stack
Job description
- Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
- Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: * Nieuwe documenten verwerken volgens procedures
- Bestaande documenten reviseren en aanpassen * Documenten als obsolete markeren indien nodig
- Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)
Projectadministratie
-
Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record)
-
Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
-
Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve taken SAP * Creatie van nieuwe projecten
-
Aanmaken van orders en taken
Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en ondersteun je de interne medewerkers bij het correct gebruik ervan. Je zorgt ervoor dat zowel interne als leveranciersdocumentatie correct wordt verwerkt, geüpdatet en beheerd volgens de geldende procedures.
Requirements
Kennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals
-
Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt
-
Goede communicatieve vaardigheden
-
Office (verplicht) * SAP (nice to have)
-
PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)
Taal
- Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijven
Eigenschappen
- Stressbestendig * Teamplayer
- Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig
- Hands-on mentaliteit
