Sachbearbeiter für den Bereich Digitalisierung in Teilzeit

• Aufnahme, Erfassung, Scannen und zuverlässige Weiterleitung eingehender Schriftstücke (analog und digital) in das behördliche Dokumentenmanagementsystem
• Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Rechtskonformität; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche
• Archivieren von Dokumenten unter Berücksichtigung geltender Aufbewahrungsfristen

§ Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen rund um den Posteingang (z. B. Automatisierung, Schnittstellen zu IT-Systemen)

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Affinität zum Umgang mit dem PC und eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• Bereitschaft zur Einarbeitung in behördliche Abläufe und Systeme
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein; lösungsorientiertes Denken

§ Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten und Archivsystemen vorteilhaft

• eine abwechslungsreiche, krisensichere Position bei einer kinderfreundlichen und nachhaltig wirtschaftenden Verbandsgemeindeverwaltung

• attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld in Teilzeit, 20 Wochenstunden

• 30 Tage Urlaub sowie eine hohe Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz

• Dienstradleasing per Entgeltumwandlung mit Privatnutzung (für Tarifbeschäftigte)