Functioneel Beheerder MS365
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Adviseer en ondersteun jij als Functioneel Beheerder van Microsoft 365 onze collega's van de Gemeenschappelijke diensten bij het gebruik en de inzet van het Microsoft 365 platform? En draag je bij aan het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden? Kom dan ons team versterken als Functioneel Beheerder MS365!
In de rol van Functioneel Beheerder Microsoft 365 maak je deel uit van ons team Decentraal Functioneel Beheer Gemeenschappelijke diensten voor Microsoft 365. Hier ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van key-users en eindgebruikers bij het optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van een breed scala aan MS365 producten binnen de samenwerkende diensten van HvA en UvA. Je hebt gedegen kennis van tenminste de drie applicaties; OneDrive, SharePoint en Teams en je bent in staat om hier adviezen over uit te rollen om het digitaal samenwerken te bevorderen. Ook ben je proactief in het verkennen van de mogelijkheden van MS365-technologieën en speel je een adviserende rol in het integreren van deze mogelijkheden in de dagelijkse werkpraktijk van de gemeenschappelijke diensten.
- Implementatie van verschillende functionaliteiten van MS365 binnen de organisatie, op basis van input van de Informatie Managers van de Gemeenschappelijke diensten, of wensen- en behoefte vanuit de verschillende afdelingen;
- Analyseren van meldingen met betrekking tot MS365 en het zoeken naar oorzaken en oplossingen;
- Evaluatie van de impact van gebruikerswensen en implementatie van de gekozen oplossingen volgens een Agile aanpak. Bovendien help je de stakeholders/eindgebruikers, aan de hand van implementatie wensen, met het geven van trainingen;
- Samenwerking in een hecht team van collega's met diverse expertises en je draagt bij aan de algehele teamresultaten;
- Organiseren en coachen van key-usergroepen.
Requirements
In de rol van Functioneel Beheerder Microsoft 365 maak je deel uit van ons team Decentraal Functioneel Beheer Gemeenschappelijke diensten voor Microsoft 365. Hier ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van key-users en eindgebruikers bij het optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van een breed scala aan MS365 producten binnen de samenwerkende diensten van HvA en UvA. Je hebt gedegen kennis van tenminste de drie applicaties; OneDrive, SharePoint en Teams en je bent in staat om hier adviezen over uit te rollen om het digitaal samenwerken te bevorderen. Ook ben je proactief in het verkennen van de mogelijkheden van MS365-technologieën en speel je een adviserende rol in het integreren van deze mogelijkheden in de dagelijkse werkpraktijk van de gemeenschappelijke diensten.
- Beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Bekendheid met verschillende aspecten van functioneel beheer heeft volgens het BiSL-framework;
- Kennis heeft van MS365, met name OneDrive, Teams en SharePoint;
- Energie krijgt van het overdragen van digitale kennis en het geven van trainingen; ook heb je ervaring met het geven van trainingen;
- Proactief en leergierig is en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
- In staat is om de brug te slaan tussen business en IT, waarbij je de nadruk legt op begrip van informatievraagstukken en passende IT-oplossingen;
- Empathisch vermogen heeft, een waardevolle eigenschap die je meebrengt;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft en effectief kan samenwerken met diverse stakeholders;
- Zelfstandig is en snel kan schakelen;
- Pre: kennis van PowerAutomate & PowerApps, ervaring binnen een onderwijsondersteunende organisatie en ervaring met Agile werken.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Lees meer Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum. Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Benefits & conditions
Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!
Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Functioneel Informatiebeheerder 1-2. Bij deze functie hoort schaal 9-10. Het salaris bedraagt minimaal €3.708,- en maximaal €5.538,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Mobiele telefoon en een laptop;
- Internet- en thuiswerkvergoeding;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Het betreft een fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.
