Front Desk Manager

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Kund:innen
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie der Terminplanung
• Bearbeitung eingehender Telefonate unter Nutzung multi-line phone systems
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang und Datenpflege
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Desk Bereich
• Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen oder Partner:innen (optional)
• Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Servicequalität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind wünschenswert (optional)
• Sicherer Umgang mit Multi-line phone systems und gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort     If you require alternative methods of application or screening, you must approach the employer directly to request this as Indeed is not responsible for the employer's application process.