Junior Masterdata & Reporting Officer / Administration

In deze veelzijdige juniorfunctie ben je een belangrijke schakel binnen ons masterdata-, commerciële en administratieve team.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

· Het voorbereiden en structureren van Excel-bestanden voor

o Prijsstijgingen en prijsupdates

o Artikelcreatie en artikelwijzigingen in Odoo.

· Het controleren en valideren van gegevens op correctheid en volledigheid

· Het bieden van ondersteuning bij rapporteringen richting o.a. fabrikanten

· Voorbereiden en doorgeven van Fost Plus-gegevens

· Je werkt mee aan de financiële en commerciële rapportering

· Je biedt administratieve ondersteuning van het masterdata- en het commerciële team

· Het ingeven en opvolgen van bestellingen

· Je hebt telefonisch contact met klanten, leveranciers, ...

Je werkt heel nauw samen met alle collega's

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Post ontvangen en verdelen

Administratieve dossiers samenstellen

Een verslag opstellen van een vergadering

Documenten of informatie klasseren

De voorraad opvolgen

Telefonisch onthaal verzorgen

Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Kopieerwerk verrichten

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

• Een junior functie met begeleiding en opleiding on-the-job
• Een inzicht in masterdata- en ERP-processen
• Een afwisselend takenpakket met focus op data, rapportering en administratie
• Een collegiale, stabiele werkomgeving
• Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en profiel
• Doorgroeimogelijkheden binnen data-, ERP- of administratieve functies