Chef de Projet IT H/F

Contexte d'intervention : pilotage de projets structurants du SI, ou mise en place de nouvelles solutions, impliquant des enjeux métiers forts, de conduite du changement et de coordination multi-acteurs.

Pilotage et gouvernance de projet

• Piloter des projets IT structurants et à forte criticité (ERP scolaire), de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production et la stabilisation.
• Définir et sécuriser le cadre projet (objectifs, périmètre, planning, budget, risques).
• Mettre en place une gouvernance projet adaptée à des programmes complexes (comités de pilotage, comités projet, instances éditeur/intégrateur).
• Assurer le reporting global projet (avancement, risques, arbitrages) auprès des sponsors, de la DSI, et des différentes parties prenantes.
• Garantir le respect des délais, des coûts, de la qualité et du périmètre, dans un contexte de transformation du SI.

Cadrage et recueil des besoins

• Formaliser les expressions de besoins et spécifications fonctionnelles et/ou techniques, notamment dans des contextes de migration et de refonte de processus.
• Piloter les travaux de cadrage : cartographie de l'existant, définition de la cible, scénarios de migration et d'urbanisation.
• Formaliser les livrables projet (cahiers des charges, dossiers de cadrage, macro-chiffrages, planning directeur).
• Contribuer à la phase d'aide au choix des solutions (ERP, métier, middlewares, intégrateurs).
• Contribuer, le cas échéant, à la phase d'avant-projet et d'aide à la décision (scénarios, chiffrages, risques).

Planification et organisation

• Construire et maintenir les plannings projets complexes (phases de cadrage, conception, paramétrage, reprise de données, interfaces, recette, déploiement).
• Organiser et coordonner les travaux des différents intervenants (équipes internes, éditeurs, intégrateurs, prestataires techniques).
• Planifier les activités critiques : reprise et qualité des données, interfaçage avec le SI existant, bascule et continuité de service.
• Anticiper les dépendances, les risques et les points de blocage liés aux migrations.

Coordination des acteurs et animation des équipes

• Coordonner l'ensemble des acteurs du projet (équipes métiers, Product Owner, équipes techniques, éditeurs, intégrateurs).
• Garantir la bonne compréhension des priorités fonctionnelles définies par l'ensemble des parties prenantes.
• Piloter les prestataires et intégrateurs (suivi des engagements, qualité des livrables, respect des contrats).
• Faciliter la prise de décision et arbitrer les sujets organisationnels et opérationnels.
• Organiser et animer les différentes instances projet (kick-off, ateliers, comités de suivi, comités de pilotage).
• Assurer une communication fluide entre les équipes métiers, techniques et les partenaires externes.

Suivi budgétaire et gestion des risques

• Élaborer et suivre le budget projet.
• Contrôler les charges, les dépenses et les écarts.
• Identifier, analyser et piloter les risques et plans d'actions associés.
• Alerter et proposer des arbitrages en cas de dérive.

Qualité, tests et mise en production

• Définir et piloter la stratégie globale de tests du projet (fonctionnels, techniques, intégration).
• Préparer et piloter les mises en production en lien avec les équipes techniques, éditeurs et exploitants.
• Organiser le transfert vers les équipes de support et assurer la montée en compétence des utilisateurs.
• S'assurer de la conformité des livrables par rapport aux exigences définies.

Suivi post-projet et amélioration continue

• Réaliser les bilans de projet (retour d'expérience, indicateurs de performance).
• Capitaliser sur les bonnes pratiques et axes d'amélioration.
• Contribuer à l'évolution des méthodes et standards de gestion de projet au sein de la DSI, et plus globalement au sein du groupe.

Moyens et prérogatives

• Accès aux outils de la suite Atlassian (Jira, Confluence) et de la suite Microsoft 365
• Autorité fonctionnelle pour coordonner les ressources projets et piloter les prestataires.
• Capacité à proposer des arbitrages sur les priorités, les délais et les moyens, en concertation avec les sponsors métiers.

Relations internes et externes

• Internes : PO, équipes métiers, DSI
• Externes : éditeurs de solutions, intégrateurs, prestataires techniques, consultants

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, hybride), appliquées à des projets de transformation du SI.
• Capacité à travailler en binôme avec un Product Owner, avec une répartition claire des responsabilités.
• Bonne compréhension des architectures SI, des problématiques d'interfaces et de reprise de données.
• Solides compétences en pilotage de prestataires, conduite du changement et accompagnement des utilisateurs.
• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de décision dans des contextes complexes.
• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle.

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en tant que Chef de projet IT ou dans un rôle équivalent.
• Expérience souhaitée dans des environnements complexes (ERP, systèmes métiers, SI transverse) et idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur privé ou de la formation.

Formations / diplômes

• Bac +5 en informatique, gestion de projet, ou équivalent.

• Poste : basé à Paris.
• Déplacements : ponctuels selon les besoins projets.

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) : * L'EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com * L'EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr * L'ICART, école du management de la culture et du marché de l'art : www.icart.fr * BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr * CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com/en * MoPA, école du film d'animation 3D : www.ecole-mopa.fr * CREAD, école d'architecture d'intérieur : www.cread.fr * L'ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu * 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr * MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com * CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d'intérieur et mode : www.creanavarra.es * IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com/fr/ * L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/ * GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://www.gnomon.edu/ La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants !