Executive Assistant IT
I.K. Hofmann GmbH
Frankfurt am Main, Germany
7 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, GermanJob location
Frankfurt am Main, Germany
Tech stack
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Job description
- Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken frei
- Du übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
- Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente
- Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding
- Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein, * Deutschlandticket
- Hybrides Arbeiten, flexible Modelle
- Budget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
- Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
- Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
- Fließendes Deutsch und Englisch
Benefits & conditions
Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten.