Executive Assistant IT

I.K. Hofmann GmbH
Frankfurt am Main, Germany
7 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Frankfurt am Main, Germany

Tech stack

Microsoft Office
Microsoft PowerPoint

Job description

  • Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken frei
  • Du übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
  • Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente
  • Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding
  • Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein, * Deutschlandticket
  • Hybrides Arbeiten, flexible Modelle
  • Budget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
  • Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
  • Fließendes Deutsch und Englisch

Benefits & conditions

Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.

Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten.

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