Administratief Medewerker IT

Als Administratief Medewerker IT / Backoffice ben je een cruciale schakel tussen sales, operations en finance. Jij zorgt dat offertes, contracten, facturatie en administratie kloppen én steeds slimmer worden ingericht. Je werkt nauw samen met collega's uit sales en delivery en denkt actief mee over hoe processen efficiënter, schaalbaar en foutloos kunnen verlopen.

Deze rol gaat verder dan alleen administratie: je draagt zichtbaar bij aan het professionaliseren en automatiseren van onze backoffice.

• Verwerken en beheren van offertes, orders en contracten
• Ondersteunen van sales en accountmanagement bij administratieve afhandeling
• Verzorgen en controleren van facturatie (periodiek en projectmatig)
• Werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central (of vergelijkbaar ERP)
• Bewaken van contractafspraken, looptijden en verlengingen
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en automatiseringskansen
• Afstemmen met finance, sales en operations voor een soepel lopende keten
• Meedenken over de inrichting en verdere optimalisatie van administratieve processen

• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of backoffice functie
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een grote pré
• Uitstekende Excel-vaardigheden
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent analytisch sterk
• Je hebt een hart voor automatisering en zoekt actief naar efficiëntere werkwijzen
• Je bent proactief, zelfstandig en durft verbeteringen aan te dragen
• Je communiceert makkelijk met verschillende afdelingen
• Ervaring binnen de IT-sector is een pré
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau

• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en invloed
• De kans om mee te bouwen aan een schaalbare, geautomatiseerde backoffice
• Werken in een IT-omgeving waar innovatie en efficiëntie centraal staan
• Moderne tooling, waaronder Business Central en Microsoft 365
• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring
• Een informele, professionele werksfeer met korte lijnen
• Flexibele werktijden en (deels) hybride werken

CaptureTech is een toonaangevende full-service IT-partner die organisaties helpt hun IT-omgeving te optimaliseren en te beveiligen. Met diensten op het gebied van werkplekken, infrastructuur, cloud en security, en met onze eigen NOC en SOC, zetten wij sterk in op automatisering, proactief beheer en innovatie voor onze klanten én intern.