SharePoint & Documentbeheer Specialist

In deze rol word jij hét aanspreekpunt voor een vlotte digitale samenwerking. Je brengt structuur in SharePoint, houdt documentatie helder en up-to-date en zorgt ervoor dat teams snel vinden wat ze nodig hebben. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mindset en maakt het verschil in een omgeving waar projecten, audits en compliance samenkomen., As a Document Management Specialist (SharePoint), you are the go-to person ensuring smooth and structured digital collaboration. You make sure documentation is well organised, up to date, easy to find, and accessible to the right people-especially for projects, audits and compliance.

• Manage SharePoint sites, libraries, folder structures, metadata (TermStore) and access rights.
• Support and coach teams on how to use SharePoint for projects, audits and compliance.
• Maintain project documentation: keep it current, consistent and properly versioned.
• Troubleshoot access issues and provide end-user support.
• Test new features, share feedback with IT and help improve best practices.
• Create and maintain process documentation, manuals, forms and internal communications via SharePoint.
• Support migration/transition from the old to the new SharePoint (structure, clean-up, organisation)., * Een sleutelrol met veel impact: jij zorgt dat digitale samenwerking écht werkt.
• Afwisseling tussen beheer, ondersteuning, optimalisatie en samenwerking met verschillende teams.
• Je komt terecht in een professionele omgeving waar structuur en kwaliteit gewaardeerd worden.
• Korte en transparante selectieprocedure: max. 2 gesprekken (incl. testen) en daarna snel feedback.

Hoi, ik ben Sandra Kwimi, Is deze vacature iets voor jou?

• Bachelor's degree (ideally in document management / library & information studies / information management) or equivalent experience.
• Strong SharePoint skills: structure, links, document upload, filing logic, basic understanding of metadata and access management.
• Languages: fluent Dutch and French, basic English.
• Personality: highly organised, detail-oriented, administratively strong, communicative and assertive enough to enforce structure and rules when needed.
• Important: interest in IT is not sufficient - strong SharePoint structure and document management know-how is key.