Administrative assistant ASP

• Je bent verantwoordelijk voor bestellingen van materiaal en diensten: je zorgt ervoor dat het proces van A tot Z correct verloopt, van de offerteaanvraag tot de opvolging van de eindfactuur, inclusief de bestelling en ontvangst in het SAP-systeem;
• Je fungeert als contactpersoon tussen leveranciers en de interne IT-afdeling;
• Je houdt toezicht op het beheer van de economaat, de organisatie van evenementen en opleidingen voor de IT-sector IDS;
• Je beheert de functionele mailbox van de ASP-dienst.

Kom ons dynamische team versterken als administratief medewerker ASP! In deze sleutelrol beheer je bestellingen van materiaal en diensten en onderhoud je contacten tussen leveranciers en de IT-afdeling. Uw expertise op administratief gebied en uw beheersing van tools zoals SAP maken u tot een waardevolle aanwinst. U bent tweetalig in het Frans en Nederlands, bent handig met cijfers en blinkt uit in een samenwerkingsomgeving. Profiteer van twee dagen telewerken en de flexibiliteit van het freelance-statuut. Solliciteer nu en draag bij aan een innovatieve organisatie!

• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Tweetalig in het Frans en Nederlands of vice versa, met idealiter een goede kennis van het Engels;
• Goede beheersing van de Office-suite (Word, Excel, Outlook, enz.) en andere systemen zoals SAP;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke teamgeest;
• Is in staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd proactief te zijn;
• Is nauwgezet in administratieve taken;
• Beheerst stress- en tijdmanagement en kan efficiënt prioriteiten stellen;
• Heeft een analytische geest en is goed met cijfers