Senior Business & Program Support Consultant

Taken en verantwoordelijkheden

De Senior Business & Program Support Consultant: · Biedt advies en begeleiding bij de vertaling van beleidsdoelen en use-case-ideeën naar onderbouwde business cases, waarde-proposities en haalbare roadmaps. · Faciliteert alignering en samenwerking tussen Vlaamse entiteiten door het organiseren van workshops, het vastleggen van gezamenlijke afspraken en het onderhouden van structurele communicatiekanalen., · Ondersteunt de analyse van bestekken vanuit business- en beleidsdoelen, in nauwe samenwerking met de functioneel en solution architect, · Voert PMO-taken uit ter ondersteuning van de programma-coördinator, waaronder het bijwerken van planningen, het samenstellen van voortgangsrapporten en KPI-dashboards, en het voorbereiden van documenten voor stuurgroepen en klankbordgroepen · Ontwikkelt, onderhoudt en activeert community-assets die samenwerking, kennisdeling en zichtbaarheid van het programma bevorderen.

Deliverables/KPIs

• Onderbouwde business cases en waarde-proposities.
• Workshopverslagen en alignmentnota's met concrete besluiten.
• Gevalideerde bestekanalyses.
• PMO-rapportages planning, risico's, voortgang, KPI's.
• Opzet/onderhoud van kennisplatform in SharePoint (inhoud, structuur, updates),
• Periodieke communicatie per email naar community met status, lessons learned, good practices, etc.
• Organisatie van klankbordgroepen.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met ICT projectwerking conform de toepasselijke methodologie, het ondersteunen van projectleiders, het maken van projectoffertes, e.d.m.
• Aantoonbare ervaring met business analyse in IT gerelateerde projecten
• Aantoonbare ervaring met Prince 2 of Pmbok
• Document NDA ondertekend opladen.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
• Aantoonbaar certificaat van Prince 2 of PMBOK
• Aantoonbare ervaring binnen de Vlaamse Overheid
• Aantoonbare ervaring met asset management tools (o.a. configuratiebeheer en licentiebeheer)
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Toepassingen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project tooling
• Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2 methodologie (PMI, PMBOK, ...)
• Aantoonbare ervaring met Sharepoint of MS teams

Aanbod

️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol

• Aantoonbare ervaring met ICT projectwerking conform de toepasselijke methodologie, het ondersteunen van projectleiders, het maken van projectoffertes, e.d.m.
• Aantoonbare ervaring met business analyse in IT gerelateerde projecten
• Aantoonbare ervaring met Prince 2 of Pmbok
• Document NDA ondertekend opladen.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.
• Aantoonbaar certificaat van Prince 2 of PMBOK
• Aantoonbare ervaring binnen de Vlaamse Overheid
• Aantoonbare ervaring met asset management tools (o.a. configuratiebeheer en licentiebeheer)
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Toepassingen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project tooling
• Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2 methodologie (PMI, PMBOK, ...)
• Aantoonbare ervaring met Sharepoint of MS teams

️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol