Office & IT Coordinator
PPURA
Frankfurt am Main, Germany
2 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Part-time (≤ 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, GermanJob location
Frankfurt am Main, Germany
Tech stack
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Computer Security
Microsoft Office
SharePoint
Job description
- Office Management (40%)
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Events
- Pflege von Dokumentationen und internen Prozessen
- IT-Support & Administration (40%)
- First-Level-Support für kleinere Hardware-, Software- und Netzwerkprobleme
- Sicherstellen eines reibungslosen IT-Onboardings und Offboardings
- Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern, * Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Jahreskonferenz)
- Koordination von Dienstleistern, Catering und Location
- Budgetplanung und Nachbereitung der Events
Requirements
- Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung im Office und IT-Support sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Sicherheit
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, * Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte Eigeninitiative
- Hohe Affinität für digitales und selbstständiges Arbeiten
- Positive Grundeinstellung und Machermentalität
- Freude an Teamarbeit und daran, für andere einen positiven Mehrwert zu schaffen
Benefits & conditions
- Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
- Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
- Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!, Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know-How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu - ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.
