Assistant de site H/F

MISSIONS ACCUEIL CHAUFFEUR

• Gérer la boîte mail
• Saisir les flux de palettes entrants et sortants
• Gérer le planning des chauffeurs, les entrées et les sorties
• Planifier les rendez-vous avec les transporteurs
• Transcrire, présenter, organiser et classer l'ensemble des documents en fin de journée
• Assurer la réception des chauffeurs au comptoir
• Gérer et maîtriser les lettres de voiture
• Gérer l'ensemble des appels entrants et les orienter si nécessaire
• Respecter et alimenter l'ensemble des procédures liées aux normes qualité en vigueur sur le site (faire respecter le port des EPI)

MISSIONS ADMINISTRATIVE

• Demander les contrats
• Saisir les heures et les absences
• Traiter les commandes fournisseurs
• Gérer les chariots
• Réaliser diverses missions administratives

Do you have experience in Writing skills?, Titulaire d'un bac + 2 minimum (BTS bureautique et secrétariat), vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.

QUALITES REQUISES:

• Maîtrise des logiciels Word, Excel (CEGID est un plus)

• Confidentialité, discrétion et honnêteté

• Sens des priorités et bonne gestion du temps

• Dynamique, tonique

• Calme, même en situation de stress ou d'affluence

• Rapidité sur la réalisation des missions confiées

• Excellent relationnel et aisance téléphonique

• Autonomie

• Travail en journée 07h00-15h00 et 09h00-17h00

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

SELVA GROUP est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. En quelques années, il s'est imposé comme l'un des leaders du secteur de l'industrie et de l'emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette. Totalement intégré, SELVA GROUP, véritable regroupement d'entreprises familiales en une fédération de PME, maîtrise l'ensemble de la chaine de valeur : - Exploitation forestière, sciage et fabrication de palettes neuves standard ou spécifiques - Prestation de services : collecte, tri, reconditionnement et traitement de palettes locatives - Négoce de palettes (neuves ou d'occasions) - Production de granulés bois Doté d'une scierie, d'un site de fabrication, de 13 sites de reconditionnement en France et un en Espagne, ainsi qu'une usine de fabrication de granulés bois, SELVA GROUP réalise un chiffre d'affaires de 76 millions d'euros. Grâce au travail de ses 450 collaborateurs, ce sont, chaque année, plus de 22 millions de palettes triées, plus de 2 millions de palettes neuves et 12 000 tonnes de granulés bois fabriqués. En tant qu'acteur de l'économie circulaire, la volonté du groupe au quotidien est de répondre aux besoins de ses clients et de leur offrir des solutions sur mesure, tout en préservant et transformant durablement la ressource bois. Dans ce contexte, nous recherchons un assistant de site H/F pour notre site MAYAJ PACA basé à Saint-Martin-de-Crau (13).