IT-AdministratorIn HISinONE/HIS GX - Kennwort: 59-2025 EXA Admin -

Der/die StelleninhaberIn übernimmt die technische Betreuung der in der Verwaltung der HSZG eingesetzten Managementsoftware für Hochschulen der HIS eG und Migration der bestehenden HIS GX Systeme nach HISinONE, insbesondere:

• Systemadministration: Installation, Konfiguration, Wartung und Monitoring der HISinONe, HIS GX und Datenbanken.
• Schnittstellenmanagement: Anbindung von HISinONE, HIS GX an andere IT-Systeme der Hochschule (z.B. Dokumentenmanagementsysteme, Bibliotheksysteme, CampusSourceEngine).
• Customizing und Entwicklung: Anpassung der Software an spezifische Bedürfnisse der Hochschule, falls erforderlich, auch Entwicklung von individuellen Funktionen oder Schnittstellen.
• Benutzerverwaltung: Einrichten und Verwalten von Benutzerkonten und Zugriffsrechten für Mitarbeiter und Studierende.
• Support und Schulung: Bereitstellung von Support für Endnutzer und Durchführung von Schulungen für die verschiedenen Module.
• Datensicherheit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (z.B. DSGVO) und der Sicherheit der sensiblen Hochschuldaten.
• Migrationsplanung und -durchführung: Planung und Umsetzung der Überführung von Daten und Prozessen von HIS GX zu HISinOne.
• Anpassung von Prozessen: Überprüfung und Optimierung bestehender Prozesse im Hinblick auf die Funktionen von HISinOne.
• Umfassende Schulungen: Schulung der Mitarbeiter auf die neue Software und die geänderten Workflows.

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in der Administration und/oder dem Support von Campus-Management-Systemen, ERP-Systemen, idealerweise mit HIS GX und/oder HISinOne,
• fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe einer Hochschule, insbesondere in den Bereichen Bewerbung, Zulassung, Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsmanagement, Finanzmanagement und Personalmanagement,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken insbesondere PostgreSQL.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• sicherer Umgang mit Java/Kotlin und SpringBoot (RESTful Webservice),
• Kenntnisse in der Bereitstellung von Web-Applikationen in containerisierten Umgebungen., * Eine präzise, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck,
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen,
• sichere Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen (Fachbereiche, IT, externe Partner) und starke Teamorientierung,
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

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