Projectleider Informatiebeheer

• Aanleiding: Adviseren over processen en de inzet van digitale oplossingen.
• Bedoeling: Als Projectleider Informatiebeheer adviseer en ondersteun je bij digitaal informatiebeheer en archivering, zodat informatie duurzaam, toegankelijk en conform wet- en regelgeving wordt beheerd.
• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je hebt specialistische expertise, maar ook oog voor het overkoepelende organisatiebelang Daarnaast ben je sociaal vaardig en soepel in omgang. Bovendien ben je ondernemend en initiatiefrijk en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort.

Als Projectleider Informatiebeheer adviseer en ondersteun je bij digitaal informatiebeheer en archivering, zodat informatie duurzaam, toegankelijk en conform wet- en regelgeving wordt beheerd. Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitrol van zaakgericht werken en draagt bij aan informatiegestuurd werken. Je inventariseert behoeften binnen de organisatie, adviseert over werkprocessen en digitale oplossingen en fungeert als aanspreekpunt voor tactische en strategische informatiebeheervraagstukken.

Je draagt bij aan het adviseren over (werk)processen en de inzet van digitale oplossingen (o.a. PowerBrowser, Xential, iBabs, Sansa, en BlueBeam) om de archiefwaardige informatie duurzaam te bewaren, beheren en ontsluiten.

• Verdere uitrol van zaakgericht werken binnen de sectoren (inrichting van minimaal 4 werkprocessen).
• Doorontwikkeling governance teamkanalen.
• Toezichtverslag IBT 2025.
• Ondersteunen bij doorontwikkeling en inrichting van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Actualiseren Archiefverordening.
• Calamiteitenplan archief opstellen.
• Opstellen hotspotmonitors COVID19 & Vluchtelingen.

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP'ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als 'nicheplayer' 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM;
• Ervaring met informatiebeheer bij een overheidsinstantie en het werken met zaakgerichte applicaties;
• Ervaring met de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer (digitalisering/vervanging);
• Je hebt ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het vakgebied informatiebeheer/DIV;
• Je hebt ervaring met het werken met en beheren van een DMS/RMA;
• Je hebt actuele kennis van de ontwikkelingen in het vakgebied informatiebeheer/DIV.

Wensen

• Kennis hebt van organisaties in het veiligheidsdomein.

• Analytisch;

• Inlevend;

• Klantgericht;

• Communicatief vaardig;

• Regisserend;

• Resultaatgericht.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

Je komt binnen de organisatie terecht in het team Informatiebeheer dat onderdeel is van het team Informatisering & Automatisering (I&A). Vanuit dit team beheer en ontwikkel jij samen met een andere collega de systemen die betrokken zijn bij het Zaakgericht werken waar de sectoren Risicobeheersing, Brandweerzorg en Crisisbeheersing, Rampenbestrijding & Bedrijfsvoering gebruik van maken. Het team werkt aan betrouwbare, toekomstgerichte informatievoorziening. Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop. * Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling. * Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.