Technical operations officer
Aiaff R&s
Ariccia, Italy
3 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
ItalianJob location
Ariccia, Italy
Tech stack
Document Management Systems
Microsoft Office
Job description
La risorsa sarà inserita nella divisione Impianti a Fune e fornirà:
- supporto tecnico-amministrativo alle attività di progettazione
- gestione documentale e coordinamento operativo.
- lavorerà a stretto contatto con tecnici/tecniche, progettisti/progettiste e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni., * Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definizione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell'andamento delle attività per garantirne la piena efficacia e qualità.
- Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
- Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori.
- Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche.
- Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.
- Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni).
Requirements
- Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale (Requisito obbligatorio)
- Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.
- Capacità organizzative, precisione e autonomia.
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Gradita conoscenza del settore impianti a fune
Benefits & conditions
L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
About the company
AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con il ruolo di Technical Operations Officer, contribuendo in modo attivo ed efficiente all'organizzazione e alla gestione delle attività formative.