Projectleider Ontwikkeling centrale beeld- en videobank

Opdracht: Ontwerpen, inrichten en opleveren van een SharePoint-beeldbank inclusief opschoning van bestaand foto- en videomateriaal (circa 9.000 bestanden), opstellen van kwaliteits- en gebruikscriteria, en vastleggen van beheer- en onderhoudsafspraken. Oplevering van documentatie, werkinstructies en overdracht aan beheerders.

• Inrichting SharePoint-structuur: ontwerpen en inrichten van mappen- en/of metadata-structuur (bijv. thema, wijk, onderwerp, doelgroep, kanaal, datum); inrichten van zoek- en filtermogelijkheden; vastleggen van naamgevingsconventies; aandacht voor rechten en rollen.
• Opschonen bestaand beeldmateriaal: analyseren van circa 9.000 foto's en video's; selecteren van bruikbaar en actueel materiaal; verwijderen of archiveren van verouderde, dubbele of kwalitatief onvoldoende beelden en beelden zonder duidelijke rechten; indelen van geselecteerd materiaal in de nieuwe structuur.
• Opstellen criteria: formuleren van kwaliteits- en gebruikscriteria voor foto- en videomateriaal (algemene criteria, digitale toegankelijkheid, bereik en inzetbaarheid).
• Beheer en onderhoud: vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden; proces voor toevoegen van nieuw materiaal; richtlijnen voor periodieke opschoning en actualisatie; afspraken over auteursrechten en portretrecht; opstellen van werkinstructies en handleidingen.

1. Benoem minimaal 1 project waarin de kandidaat toegankelijk beeld- of videomateriaal heeft ingericht of beoordeeld (alt-teksten, ondertiteling, beschrijvende metadata)
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van SharePoint-bibliotheken voor grote mediacollecties (> 1.000 bestanden)
3. Beschikbaar per februari 2026, gemiddeld 4 uur per week

• Aantoonbare werkervaring met WCAG 2.1 AA-richtlijnen voor beeld en video

• Benoem minimaal 2 projecten waarin de kandidaat toegankelijk beeld- of videomateriaal heeft ingericht of beoordeeld (alt-teksten, ondertiteling, beschrijvende metadata)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van SharePoint-bibliotheken voor grote mediacollecties (>

• 6.000 bestanden)

• Aantoobare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen van rechten, AVG-vereisten en portretrecht (min. 1 project)

• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist

• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.

• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.

• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.

* Algemene criteria: relevantie voor de gemeente Maassluis en haar doelgroepen; actualiteit en representativiteit; professionele en consistente uitstraling. * Digitale toegankelijkheid: begrijpelijke en inclusieve beelden; foto's voorzien van beschrijvende teksten; video's met ondertiteling, duidelijke beeldopbouw en goede geluidskwaliteit. * Bereik en inzetbaarheid: geschikt voor verschillende communicatiekanalen (website, social media, drukwerk); variatie in beeld (overzicht, detail, sfeer, mensen in actie); beelden ondersteunen verhaal en kernboodschap. Werkwijze en fasering * Fase 1 - Inventarisatie & analyse: huidige situatie, wensen en knelpunten inventariseren; analyse opslag en werkwijze; inventarisatie wensen en eisen; inschatting kwaliteit bestaand materiaal. * Fase 2 - Ontwerp: ontwerp structuur, criteria en beheerafspraken; opstellen naamgevingsconventies; vaststellen beheerrollen en processen. * Fase 3 - Opschoning & inrichting: selectie en migratie van bestaand materiaal; beoordelen en verwerken van circa 9.000 beelden; voorzien van basisbeschrijvingen en metadata. * Fase 4 - Implementatie: technische inrichting SharePoint-bibliotheek; migratie; inrichten rechten en gebruikersrollen; testen vindbaarheid en gebruiksgemak. * Fase 5 - Borging: opstellen werkinstructies en handleiding; overdracht aan beheerders; korte instructie of kennissessie voor gebruikers.