eine Sachbearbeitung IT/Statistik

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Köln, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German

Job location

Remote
Köln, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Information Technology

Job description

  • Sie arbeiten bei der Neu- und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen in der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung mit und erstellen bzw. aktualisieren entsprechende Arbeitsanleitungen.
  • Sie weisen neue Nutzerinnen und Nutzer in die entsprechenden IT-Anwendungen ein, beraten bestehende Nutzerinnen und Nutzer bei unterschiedlichen Zugangs- oder Anwendungsproblemen und begleiten die Einführung von anwendungsspezifischen Neuerungen.
  • Sie übernehmen die Federführung für die Erstellung und Optimierung der statistischen Auswertungen und entwickeln entsprechende Standards.
  • Sie nehmen Medienanfragen zum Thema Kriegsdienstverweigerung entgegen, erstellen entsprechende Antwortentwürfe und dokumentieren finale Antwortbeiträge. Sie verwalten die Word-Vorlagen für die unterschiedlichen Schreiben der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung, prüfen diese auf Aktualität und stimmen diese ggf. innerhalb der Organisationseinheit bzw. mit Schnittstellenreferaten ab.
  • Sie unterstützen bei internen und externen Besprechungen bzw. deren Vor- und Nachbereitung.
  • Sie pflegen die Intranetseite der Stabstelle Kriegsdienstverweigerung.

Requirements

  • Sie haben ein Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder in einem vergleichbaren Studienfach absolviert oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt abgelegt.
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kriegsdienstverweigerungsrecht oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit Standard-EDV, insbesondere Word und Excel.
  • Sie haben wünschenswerterweise eine Affinität für IT und Zahlen.
  • Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen und zeichnen sich durch einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil und eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
  • Sie haben idealerweise erste Verwaltungserfahrungen., Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Benefits & conditions

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

About the company

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA). Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den
Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher
Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs. 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.06.2022 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes
www.interamt.de, Stellen-ID 804237. 

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Cyril Schoreels, Telefon 0221 3673-1059.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: www.bafza.de/datenschutz.html

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