Master Key Systems Employee

Als Commercieel Administratief Medewerker bij de afdeling Master Key Systems van ASSA ABLOY Opening Solutions, ben jij verantwoordelijk voor diverse backoffice taken. Je speelt een cruciale rol in het verwerken van orders en het onderhouden van contact met leveranciers. Van het boeken van orders in verschillende systemen tot het communiceren over levertijden, jij zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen en onze klanten tevreden zijn.

• Orderverwerking: Je boekt orders in verschillende systemen voor diverse leveranciers. Dit omvat het nauwkeurig invoeren en beheren van orders om een tijdige en correcte levering te waarborgen.
• Orderbeheer: Je volgt de status van orders op en communiceert hierover met leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat eventuele problemen snel en efficiënt worden opgelost en stelt productiepapieren op.
• Leverancierscontact: Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers om informatie te verkrijgen over levertijden en beschikbaarheid van producten. Je zorgt voor een goede relatie en samenwerking met onze leveranciers.
• Klantencontact: Je onderhoudt regelmatig contact met onze klanten
• Ondersteuning van collega's: Je ondersteunt collega's bij vragen over orders, levertijden, en facturen. Je fungeert als een betrouwbare back-up voor jouw teamleden en helpt waar nodig. Hoewel je voornamelijk back-office taken uitvoert, vorm je een team samen met onze front-office collega's. Daarom fungeer je als back-up voor taken zoals bijvoorbeeld telefonische contacten, offertes, mail afhandeling Kortom, deze rol biedt een boeiende mix van klantgerichte taken waarbij je jouw administratieve en organisatorische talenten volledig kunt benutten.

• MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt administratieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Je werkt nauwkeurig en secuur;
• Je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Je hebt uitstekende kennis van het Microsoft Office Pakket, kennis van Axapta is een pré;
• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse taal.

• Een marktconform salaris en interessante secundaire arbeidsvoorwaarden; waaronder een goede pensioenregeling, een fitnessvergoeding, 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een flexibele werktijdenregeling en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Volop mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer met een open organisatiecultuur