IT Administrator

• Die Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Laptops, Zubehör und weiterer Hardware liegt in Deiner Hand
• Bei Hardware-, Netzwerk- und Zugriffsproblemen bist Du unser Troubleshooter
• Du trägst Verantwortung für E-Mail-Infrastruktur und -Sicherheit (SPF/DKIM/DMARC)
• Und steuerst bei defekter Hardware Reparatur, Austausch und koordinierst Dienstleister
• Du bist Ansprechpartner:in für Apple-spezifische Themen und Pflege von Hardware-Standards
• Du standardisierst und pflegst alle On- und Offboardings inkl. Löschprotokollen der ausgemusterten Hardware

Tools & Zugriffsmanagement

• Du hast Ownership für die Zugriffe und Nutzung aller internen Tools
• Du baust und pflegst eine unternehmensweite Tool-Übersicht (Systeme, Lizenzen, Ownership)
• Du identifizierst redundante Tools und unterstützt bei Konsolidierungen
• Bei der Einführung neuer Tools inkl. Security-, Compliance- und Datenschutz-Checks wirkst Du mit
• Und unterstützt bei Digitalisierung und Automatisierung operativer Prozesse

Workplace IT & Standort-Support

• Du verantwortest das technische Setup am Standort Stuttgart
• Du stellst eine stabile Netzwerk- und WLAN-Infrastruktur sicher
• Du unterstützt das Business Operations Teams bei technischen Setups
• Du setzt kleine technische Lösungen vor Ort (Meetingräume, Hardware etc.) direkt um
• Du führst gesetzlich notwendige Elektronikprüfungen durch und dokumentierst sie

IT-Sicherheit (operativ)

• Du bist die zentrale Person für Umsetzung und Einhaltung bestehender IT-Security-Richtlinien
• Du entscheidest über den operativen Umgang mit Phishing-Mails und Security Incidents
• Du arbeitest eng mit dem Tech-Team bei IAM, SSO und Security-Themen zusammen

• Eine abgeschlossene IT-Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare praktische Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Support, Workplace IT, MDM oder IT-Service-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Hardware-Setup, vor allem im Apple-Umfeld (gelegentlich Windows)
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Servicefokus
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und sauberer Dokumentation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wohnsitz im Raum Stuttgart und Bereitschaft für regelmäßige Vor-Ort-Unterstützung

Und nice to have wäre

• Erfahrung im Tool- & Lizenzmanagement
• Kenntnisse in Tools wie Google Workspace, M365, Notion, HiBob, NetSuite
• Grundwissen zu Identity & Access Management (SSO, Berechtigungen)
• Erfahrung mit Security-, Compliance- oder Datenschutz-Checks
• Erfahrung bei technischen Setups (WLAN, Meetingräume, Videokonferenzen)

vialytics - AI for better streets.
At vialytics we enable cities to keep track of their road conditions. We offer a smartphone based solution that can be installed in any municipal vehicle, to permanently monitor pavement defects like cracks or potholes detected by our AI.