Referentin/Referent (weiblich/männlich/divers) im Referat 10 "Organisation, Informationsmanagement, Digitalisierung"

Der öffentliche Dienst befindet sich derzeit im Wandel. Die Balance zwischen bewährten Strukturen und notwendiger Modernisierung ist dabei essenziell. Verwaltungsstrukturen und -abläufe müssen vereinfacht, Ressourcen effizient beplant und Arbeitsprozesse zunehmend digital, transparent und verlässlich ausgestaltet werden. Das Referat 10 beschäftigt sich mit genau diesen Fragen und schafft die organisatorischen Rahmenbedingen dafür, dass die Fachaufgaben des Ministeriums wirksam umgesetzt werden können.

Als zukünftige Stelleninhaberin/zukünftiger Stelleninhaber arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Haushalt und Personal und damit an zentraler Stelle. Sie gestalten mit uns, wie ein Ministerium organisatorisch aufgestellt ist - von Strukturen über Abläufe bis zur strategischen Stellenbewirtschaftung.

Die Stelle verbindet Aufgaben aus dem Bereich Organisation sowie mit dem Bereich Haushalts- und Personalbudget. Beide Themen greifen im Arbeitsalltag eng ineinander und bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen für die Fachabteilungen und die Hausleitung.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation

• Mitwirkung an Grundsatzfragen der Aufbau- und Ablauforganisation des MGS
• Analyse, Weiterentwicklung und konzeptionelle Gestaltung organisatorischer Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Ausarbeitung und Weiterentwicklung hausinterner Regelungen zur organisatorischen und administrativen Steuerung des MGS
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Beratung der Fachabteilungen und der Hausleitung in organisatorischen Fragestellungen
• zentrale Koordinierung der hausinternen Prüfung von Gesetz- und Verordnungsentwürfen und Prüfung der organisationsrelevanten Aspekte
• Konzeption und Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsinstrumenten

Stellen- und Personalbudget

• Koordinierung und Erarbeitung des Haushaltsplanentwurfs im Bereich der Personalausgaben
• strategisches Stellen- und Budgetmanagement für den Einzelplan des MGS
• Personalbedarfsplanung sowie Monitoring und Reporting für die Leitungsebene
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Hausleitung und Begleitung von Haushaltsabstimmungen
• fachliche Anleitung und Beratung der nachgeordneten Behörden

• Befähigung für die Laufbahn des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation aufgrund eines abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Diplom, Master oder vergleichbar) in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und konzeptionellem Arbeiten, auch bei komplexen und fachübergreifenden Fragestellungen
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit, Sachverhalte systematisch zu erfassen, zu bewerten und aufzubereiten sowie adressatengerecht und nachvollziehbar darzustellen - schriftlich wie mündlichKommunikations- und Kooperationsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich des Umgangs mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder, rechtliche Grundlagen und Verwaltungszusammenhänge einzuarbeiten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen

Erwünscht sind:

• erste praktische Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche:

• Organisations- oder Prozessmanagement
• Haushalts-, Stellen- oder Personalmanagement
• Controlling, Verwaltungsmodernisierung

• Erfahrungen im konzeptionellen Arbeiten, z. B. im Rahmen der Mitwirkung an Projekten oder Arbeitsgruppen

• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team
• eine gute Einarbeitung
• eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern-Kind-Zimmers)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad "blu", Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage)
• eine externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
• qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung
• eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche sowie
• eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 16 Euro/Monat für ein VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.