ALTERNANCE - Assistant Achats Indirects - SI Achats (H/F)

Hermès
Paris, France
19 days ago

Role details

Contract type
Apprenticeship
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French, English
Experience level
Junior

Job location

Paris, France

Tech stack

Microsoft Excel
Databases
Microsoft Office
Power BI
Data Management

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Achats au sein de la Direction Financière d'Hermès Digital Ventes et Services, vous assurerez l'assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d'harmonie au sein des équipes., Assistance dans la supervision opérationnelle des achats

  • Editer les bons de commande des équipes du département sur le logiciel d'achats MyEasyOrder (COUPA)
  • Relance des acheteurs pour la preuve des mises en concurrence
  • Relance des approbations des demande d'achats en attente ou modifiés
  • Relance des acheteurs pour le renouvellement des licencesCompléter la base de données des nouveaux fournisseurs envoyé par le Contrôle Interne

Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance

  • Suivre des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs
  • Accompagner des acheteurs sur les procédures en vigueur
  • Piloter la centralisation des documents de conformités (Provigis)Suivre des indicateurs de conformité

Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs

  • Collecter et vérifier des documents nécessaires à l'ouverture des comptes fournisseurs
  • Ouvrir les comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe
  • Assistance mise à jour des données du bilan achats (KPI's, suivi des performances fournisseurs) sur Excel et PowerBI
  • Assistance mise à jour des bilans achats (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel)
  • Préparation des évaluations des fournisseurs stratégiquesAssistance préparation des Business Reviews

Assistance déploiement roadmap Achats Responsables

  • Assistance sourcing fournisseurs RSE pour l'annuaire Achats Responsables
  • Participation à la mise en place de la feuille de route Achats ResponsablesAssistance réalisation d'évènements liés à l'ESS

Requirements

  • Issu(e) d'une formation BAC +4 à BAC +5, avec une spécialisation Achats.
  • Idéalement avec une première expérience en achats réussie
  • Confidentialité et respect des procédures
  • Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
  • Proactivité et bonne organisation des priorités
  • Maîtrise du pack office - Excel en particulier (PowerBI serait un plus)Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit

Benefits & conditions

Alternance de 12 mois , à pourvoir à partir de Septembre 2026 . Posté basé à Paris .

Apply for this position