HR- & Projektadministration für etabliertes Ziviltechnikunternehmen

Du arbeitest strukturiert, erkennst Prioritäten, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen und übernimmst Verantwortung, bevor man dich darum bittet? Du kommunizierst klar, verbindlich und fehlerfrei - schriftlich wie mündlich? Und du schätzt ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Tempo und direkte Abstimmung selbstverständlich sind? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen! Dein neuer Arbeitgeber ist ein etabliertes, technisch orientiertes Grazer Mittelstandsunternehmen, das architektonisch anspruchsvolle Projekte im nationalen und internationalen Umfeld umsetzt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Spaß an der Arbeit. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die operative HR-Agenden professionell betreut, Vorbereitungsaufgaben für die externe Personalverrechnung übernimmt und gleichzeitig als verlässliche organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung agiert. Neben einem strukturierten Arbeitsumfeld profitierst du von folgenden Rahmenbedingungen:

• Gleitzeit mit kurzem Freitag & Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Moderne, helle Büroräumlichkeiten in zentraler Lage und guter öffentlicher Anbindung
• Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine
• Regelmäßige Schulungen und individuelle Förderungen
• Du-Kultur, Firmenausflüge, After-Work-Drinks, Teambuilding-Events, * Abwicklung von Personalmanagementagenden (On- & Offboarding, Seminarorganisation etc.)
• Vorbereitungsarbeiten der Lohnverrechnung in Abstimmung mit der externen Personalverrechnung
• Mitgestaltung spannender HR-Projekte (beispielsweise Aufbau einer Personalentwicklungsdatenbank)
• Mitarbeit bei Projekt- und Stundenabrechnungen
• Organisatorische Koordination im direkten Austausch mit der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Freude an einer Rolle mit HR-Schwerpunkt und organisatorischer Schnittstellenfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl in mündlicher & schriftlicher Kommunikation