INTERIM SAP/EDI Experte
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Situation:
Beim Kunden ist seit vielen Jahren ein erfahrener SAP-EDI-Spezialist tätig, der das Unternehmen zum Jahresende verlassen wird. Er betreut eine über Jahre gewachsene, komplexe SAP-EDI-Systemlandschaft mit rund 150 wiederkehrenden Prüfreportpunkten und Systemjobs aus Vertrieb, Logistik und Rechnungswesen. Zusätzlich verantwortet er die Prozesse rund um den Axway-Konverter, EDIFACT-Nachrichten, IDoc-Handling sowie Partnervereinbarungen.
Um den stabilen Betrieb sicherzustellen und Wissen zu übergeben, wird ein erfahrener SAP EDI-Experte (m/w/d) gesucht, der rechtzeitig eingearbeitet werden kann.Kurzbeschreibung:
Gesucht wird ein SAP-EDI-Spezialist (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in SAP SD/Logistik/FI, EDIFACT-Strukturen und IDoc-Verarbeitung. Das Projekt umfasst die operative Betreuung der SAP-EDI-Prozesskette, Fehleranalysen im Konverter und in SAP, die Kommunikation mit Fachbereichen sowie die Koordination mit Kunden, Lieferanten und dem Axway-Dienstleister.
Bestehende Schnittstellen werden gepflegt, neue EDI-Anbindungen begleitet und Mappings qualifiziert beurteilt. Dokumentationen, Protokolle und Fehlerleitfäden liegen aktuell und umfangreich vor.Aufgaben:
- Überwachung täglicher, wöchentlicher und monatlicher SAP-Prüfreports
- Kontrolle des Axway/TSIM-Konverters inkl. Analyse von Fehlermeldungen, IDoc-Fehlern sowie Weiterleitung/Behebung
- Fachliche Bewertung und Priorisierung von EDI-Fehlern sowie enge Abstimmung mit dem technischen Betreuer des Konverters
- Lesen, Prüfen und Voranalysieren von EDIFACT-Nachrichten (z. B. ORDERS, DESADV, INVOIC), teilweise auch VDA-Format
- Pflege und Neuerstellung von Partnervereinbarungen
- Analyse des SAP-Datenflusses (Auftrag * Lieferung * Rechnung, Eingang von Lieferabrufen, -ankündigungen), Identifikation fehlerhafter oder fehlender Stammdaten, int. Umsetzungstabellen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von IDocs, Segmenten, Ports, Verarbeitungsstatus sowie Monitoring offener Nachrichten
- Arbeiten mit bestehenden Fehlerhandbüchern und Protokollen sowie Ableitung von Maßnahmen
- Teilnahme an Lieferanten-, Kunden- und internen Abstimmungs-Calls (ggf. organisatorische Moderation)
- Qualitätsgesicherte Dokumentation von Änderungen und kontinuierliche Weiterpflege der EDI-Prozessunterlagen
Requirements
Diese Punkte müssen zwingend erfüllt sein - ohne sie ist eine erfolgreiche Projektdurchführung nicht möglich.
- Sehr gute Kenntnisse im SAP EDI Umfeld, insbesondere in SD, Logistik, Faktura und der Nachrichtensteuerung
- Fundiertes EDIFACT-Wissen, inkl. Segmentlogik, Identifikatoren, div. Nachrichtenarten (ORDERS/DESADV/INVOIC/DELFOR)
- Tiefe IDoc-Expertise: Analyse, Fehlersuche, Statuscodes, Ports,
- Sicheres Verständnis des SAP-Datenflusses (Auftrag * Lieferung * Transport * Rechnung, Empfang von Lieferabrufen und Lieferankündigungen)
- Erfahrung in produzierender Industrie (Materialstämme, logistisches Umfeld)
- Erfahrung mit EDI-Fehleranalysen im End-to-End-Prozess
- SAP-Belegerfahrung: Anlegen/Ändern von Aufträgen, Lieferungen, Rechnungen
- Sehr gute Kenntnis relevanter SAP-Transaktionen
- ABAP-Grundkenntnisse auf Lesefähigkeit (kein Coding nötig)
- Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern
- Selbstständige Arbeitsweise, da Remote-Set-up & Teilzeit
Anforderungen (Nice2have)
In diese Themen kann eine Einarbeitung problemlos erfolgen:
(je mehr Skills mitgebracht werden desto besser)
- Erfahrung mit Konvertern oder genau dieser Konverter-Implementierung
- Erfahrung mit kundenindividuellen Mapping-Instruktionen
- Kenntnisse der Partnervereinbarungsstruktur des Kunden (Details in WE20/WE21)
- Erfahrung im Umgang mit Tagesprotokollen, Fehlerkatalogen, hausinternen Leitfäden
- Kenntnisse im Bereich Lieferanten-/Kundenkommunikation im speziellen Prozessumfeld
- Fähigkeit, Neuanbindungen im EDI-Umfeld zu steuern (Abläufe sind erlernbar dank guter Doku)
Technologieumfeld
- SAP ECC 6.0 (Module: SD, MM, LE, FI)
- SAP-EDI / IDoc Framework (WE02/WE05/BD87/WE20/WE21)
- Axway EDI-Konverter
- EDIFACT-Standards (z. B. ORDERS, DESADV, INVOIC)
- SAP-Stammdatenpflege (Material, Debitor/Kreditor, Partnerrollen)
- SAP-Berechtigungen & Nachrichteneinstellungen (NACE)
- Dokumentations- und Reportingstrukturen (Tagesreports, Fehlerdokumentation)
- Kommunikationstool (MS Teams)
- MS-Office-Suite für Dokumentation und Kommunikationsaufgaben
Benefits & conditions
- Start: Flexibel in Q2 26 möglich, spätestens im Laufe Q3 2026
- Laufzeit: 12 Monate+
- Auslastung: 2,5-3 Tage/Woche
- Standort/Modus: Primär Remote, vereinzelt am Standort im GR Hagen
- Projektsprache: deutsch