Document controller

• Fungeren als contactpersoon tussen de leverancier van het nieuwe DMS en interne stakeholders.
• Begeleiden van het inrichtingsproces: workflows definiëren, transmittalproces uitwerken in samenwerking met aankoop, enz.
• Beoordelen en aanvullen van metadata in het huidige systeem om een vlotte transitie mogelijk te maken.
• Organiseren van meetings met de juiste betrokkenen om data te verzamelen en te valideren.
• Technische documenten en tekeningen voorzien van tags en opdrachtnummers.
• Opvolgen van de projectstatus vanuit business-zijde, in samenwerking met IT.
• Admin-rol opnemen binnen het nieuwe systeem en voorbereiden van de overdracht naar een interne beheerder.
• Opleidingen ontwikkelen en geven aan gebruikers.
• Verwerken van technische documentatie: herkennen, koppelen en structureren.
• Uitvoeren van administratieve taken in SAP (o.a. orders creëren, WBS beheren).
• In AutoCAD eenvoudige aanpassingen doen (kaders aanpassen, overtollige nummering verwijderen).

Minstens 5 jaar ervaring

Minstens 5 jaar ervaring

• Ervaring in document control, administratie en structureren van processen.
• Technische kennis: je kunt bij voorkeur schema's en plannen herkennen, maar een sterke motivatie om bij te leren is minstens even belangrijk.
• Kennis en ervaring met SAP is een plus.
• Basiskennis van AutoCAD is een plus.
• Ervaring met projectmanagement en bij voorkeur reeds betrokken bij een transitieproject.

Documentatie opzoeken