Document Controller

• Projectdocumentatie beheren, controleren en up-to-date houden (o.a. in SharePoint).
• Ondersteunen bij planning, personeel inhuur en contact met uitzendbureaus.
• Uitvoeren van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering en ontvangst van bezoekers.
• Reizen en accommodaties regelen voor medewerkers.
• Nieuwe collega's begeleiden tijdens hun onboarding.
• Afwijkingen in processen signaleren en verbeteringen aandragen.

• Minimaal mbo-opleiding of gelijkwaardig niveau
• Ten minste 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie
• Goede kennis van MS Office en SharePoint
• Beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk) en basiskennis van Nederlands
• Oog voor detail, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
• Je bent betrouwbaar en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie

• Een bruto maandsalaris van €3300 - €4000, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• 30 vakantiedagen per jaar
• Flexibele werktijden tussen 07.00 en 08.30 uur
• Uitstekend pensioenplan en prestatiegerichte bonusregeling
• Ruimte om parttime te werken (30-40 uur per week)
• Trainingen, coaching en ontwikkelmogelijkheden
• Een collegiale werksfeer met interne clubs, evenementen en teamactiviteite

In deze veelzijdige rol ondersteun je een technisch projectteam dat werkt aan innovatieve en grootschalige projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie volledig, actueel en gestructureerd beschikbaar is. Je beheert systemen, bewaakt procedures en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment werk je aan documentbeheer, het volgende moment ondersteun je bij planning, onboarding of communicatie met leveranciers. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijft het projectteam efficiënt en goed georganiseerd.