Chief of Staff / Director Strategy & Business Operations
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Als Chief of Staff / Director Strategy & Business Operations (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres CEO Office Teams und verantwortest die strategische und operative Steuerung unseres Unternehmens.
Du gestaltest unsere Corporate Strategy, Business Operations und Performance Management Prozesse aktiv mit und arbeitest eng mit unserem CEO Alexander Hamacher sowie allen umsatzrelevanten Bereichen zusammen.
Du leitest das CEO Office bestehend aus 1 FTE, 1 Werkstudent:in sowie der Revenue Operations Rolle und übernimmst die Führung unserer wichtigsten strategischen und operativen Initiativen mit direktem Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsentwicklung.
Du strukturierst und priorisierst die wichtigsten Projekte entlang unserer Unternehmensstrategie und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, datenbasiert und cross-funktional umgesetzt werden. Dabei bewegst du dich sicher zwischen Strategy, Business Operations, Finance und Revenue und sorgst für transparente und skalierbare Prozesse. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Führung des CEO Office inkl. Steuerung der Teammitglieder, Priorisierung strategischer Initiativen sowie Ownership zentraler Steuerungs- und Performance-Zyklen.
- Leitung strategischer & abteilungsübergreifender Projekte mit direktem Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsstruktur.
- End-to-End-Projektsteuerung: von Analyse & Konzept bis Umsetzung & Erfolgsmessung.
- Vorbereitung und Mitgestaltung strategischer Steuerungstermine wie Business Reviews, Jahresplanung und Performance-Meetings.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Investor:innen-Präsentationen, KPI-Strukturen sowie Reporting-Logiken.
- Finanzielle Analysen, Business Cases und Modellierungen als Entscheidungsgrundlage für CEO und Managementteam.
- Aufbau robuster Prozesse & Strukturen, die das Wachstum von Acture Deutschland langfristig unterstützen.
- Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations zur datenbasierten Unternehmenssteuerung.
- Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings und Sicherstellung der organisatorischen Exzellenz.
So unterstützt du uns dabei, Acture Deutschland strategisch voranzubringen, nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen und unsere Organisation täglich ein Stück besser zu machen.
Requirements
Wir suchen eine strategisch denkende, analytisch starke und umsetzungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Business-Verständnis:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer führenden Top-Management-Beratung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beratung/Industrie in Strategy, Business Operations, Corporate Development, Performance Management oder vergleichbaren analytisch-strategischen Rollen.
- Idealerweise Erfahrung aus einem Start-up, Scale-up oder dynamischen Wachstumsumfeld.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten (KPIs, Performance Management, Business Cases, Datenanalyse).
- Souveränes Stakeholder-Management von Teamlead bis Geschäftsführung.
- Klare Kommunikation, hohe soziale Intelligenz und Präsentationsstärke.
- Sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (C1).
Du erfüllst nicht jedes der Kriterien zu 100 Prozent? Bewirb dich trotzdem! Wir schätzen Menschen mit Potenzial, Motivation und dem Willen, zu wachsen.