Assistenz - IT-Konzernbereichsleitung

• Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen
• Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
• Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden
• Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen
• Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel)
• Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung prüfen, Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel & PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freude an neuen Themen und Prozessgestaltung

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen IT-Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team im Gesundheitswesen
• Vergütung nach TVöD-K EG8
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über "mein-dienstrad.de, Firmenfitness EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über "Wir für Gesundheit" und Kantine