IT-Koordinator

suchen für die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior IT-Koordinator:in (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme Kennziffer: 2026-0038 * Heidelberg * Vollzeit * IT Core Facility Ihre Aufgaben: In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale, koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste. Ihre Aufgaben im Einzelnen: * Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365 * Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten * Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern * Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten * Koordination, Priorisierung und Abstimmung

von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung * Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen * Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten. Ihr Profil: Fachliche Anforderungen: * Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen * Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID) * Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts * Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL) Persönliche und methodische Kompetenzen: * Ausgeprägte und strukturierte Arbeitsweise * Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen * Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams * Coaching-Mentalität Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Unser Angebot: * Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen * Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit * Familienfreundliches Arbeitsumfeld *

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum (DKFZ) ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.