CHEF DE PROJET SYSTÈME D'INFORMATION ACTION SOCIALE (H/F)

Administrateur ou Administratrice systèmes et bases de données Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département de la Savoie recherche un Chef de projet système d'information action sociale (H/F) à temps complet à Chambéry. Le Pôle Social est chargé d'élaborer et mettre en oeuvre les politiques sociales du Département. Il regroupe 4 directions thématiques, sept maisons sociales et un secrétariat général. La Direction générale adjointe du pôle comprend, outre le Directeur général adjoint, un chargé de mission et un adjoint au DGA auquel est rattaché le Service informatique d'action sociale. Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction générale adjointe du pôle social / service informatique d'action sociale, vous aurez pour missions de : Pilotage de la mise en oeuvre de projet :

• Garantir la définition et la mise en oeuvre fonctionnelle du projet informatique en conformité avec les référentiels établis par et/ou pour le maître d'ouvrage
• Évaluer l'impact, les contraintes, les enjeux, et les risques au plan fonctionnel et organisationnel du projet
• Accompagner la Direction utilisatrice dans la définition et l'expression de ses besoins, et participer dès la phase amont de réflexion du projet pour parfaire à la compréhension de la problématique et de ses enjeux
• Veiller à la qualité de l'articulation entre le pôle social et la DSI
• Participer à l'élaboration du cahier des charges et au calendrier de réalisation, et en déduire les ressources nécessaires
• Organiser le travail avec le groupe de projet, en veillant au respect des contraintes qualitatives, temporelles et de performances
• Se positionner en qualité de mobilisateur de compétences autour du projet
• Garantir l'organisation et le déroulement du projet, et la planification des travaux
• Participer à la recette des livrables

Conduite du changement :

• Accompagner les utilisateurs
• Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
• Organiser et animer des formations
• Élaborer un plan de communication

Supervision et évaluation du projet :

• Superviser les conditions de la mise en oeuvre
• Vérifier l'adéquation qualité/délai
• Assurer le suivi de la charge de réalisation du projet

Maintien en condition opérationnelle :

• Assurer la continuité de service
• Garantir les évolutions réglementaires, organisationnelles et technologiques
• Garantir le traitement des données personnelles et sensibles en conformité avec le RGPD
• Assurer une hotline de 2ème niveau
• Assurer le transfert des connaissances à l'assistance fonctionnelle

Conception et développement :

• Assurer le paramétrage des logiciels métiers (Iodas, Horus)
• Prendre en charge la gestion des habilitations
• Garantir le développement et le maintien des éditions bureautiques
• Proposer, développer et maintenir les éditions de gestion, statistiques et indicateurs de pilotage

Veille technologique et de l'action sociale :

• Garantir l'administration fonctionnelle des données de l'action sociale

• Identifier les dysfonctionnements et les possibles améliorations

• Prendre en charge les déclarations et le suivi des demandes faites auprès du prestataire

• Assurer le suivi des évolutions technologiques, organisationnelles et réglementaires de l'action sociale et anticiper leurs impacts Profils recherchés Au sein de la Direction générale adjointe du pôle social / service informatique d'action sociale, vous aurez pour missions principales de : Pilotage de la mise en oeuvre de projet :

• Garantir la définition et la mise en oeuvre fonctionnelle du projet informatique en conformité avec les référentiels établis par et/ou pour le maître d'ouvrage

• Évaluer l'impact, les contraintes, les enjeux, et les risques au plan fonctionnel et organisationnel du projet

• Accompagner la Direction utilisatrice dans la définition et l'expression de ses besoins, et participer dès la phase amont de réflexion du projet pour parfaire à la compréhension de la problématique et de ses enjeux

• Veiller à la qualité de l'articulation entre le pôle social et la DSI

• Participer à l'élaboration du cahier des charges et au calendrier de réalisation, et en déduire les ressources nécessaires

• Organiser le travail avec le groupe de projet, en veillant au respect des contraintes qualitatives, temporelles et de performances

• Se positionner en qualité de mobilisateur de compétences autour du projet

• Garantir l'organisation et le déroulement du projet, et la planification des travaux

• Participer à la recette des livrables

Conduite du changement :

• Accompagner les utilisateurs
• Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
• Organiser et animer des formations
• Élaborer un plan de communication

Supervision et évaluation du projet :

• Superviser les conditions de la mise en oeuvre
• Vérifier l'adéquation qualité/délai
• Assurer le suivi de la charge de réalisation du projet

Maintien en condition opérationnelle :

• Assurer la continuité de service
• Garantir les évolutions réglementaires, organisationnelles et technologiques
• Garantir le traitement des données personnelles et sensibles en conformité avec le RGPD
• Assurer une hotline de 2ème niveau
• Assurer le transfert des connaissances à l'assistance fonctionnelle

Conception et développement :

• Assurer le paramétrage des logiciels métiers (Iodas, Horus)
• Prendre en charge la gestion des habilitations
• Garantir le développement et le maintien des éditions bureautiques
• Proposer, développer et maintenir les éditions de gestion, statistiques et indicateurs de pilotage

Veille technologique et de l'action sociale :

• Garantir l'administration fonctionnelle des données de l'action sociale
• Identifier les dysfonctionnements et les possibles améliorations
• Prendre en charge les déclarations et le suivi des demandes faites auprès du prestataire
• Assurer le suivi des évolutions technologiques, organisationnelles et réglementaires de l'action sociale et anticiper leurs impacts

• Bac + 3/5 en informatique avec une expérience significative dans la conduite de projet informatique
• Solides connaissances en langage SQL et SAP Business Object
• Travail en mode projet et positionnement en qualité de mobilisateur de compétences
• Maitrise des techniques de communication et d'animation de réunions, d'ateliers ou des formations
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Pédagogue, rigoureux, méthodique et force de proposition

Particularités

• Déplacements sur le département