PMO - Transformation RH / Finance H/F
Role details
Job location
Tech stack
Job description
La budgétisation
L?analyse des écarts (gap analysis)
L?implémentation et la reconfiguration de la solution Workday Adaptive Planning
Le PMO sera garant de la bonne exécution du projet : Respect des délais, du périmètre et du budget
Alignement avec les besoins métiers
Coordination des différents acteurs et flux (data, process, système)
Responsabilités :
- Gouvernance & pilotage projetMettre en place et maintenir les standards de gouvernance (reporting, comités, RAID log)
Piloter le planning global et les dépendances critiques
Suivre le scope, les délais, le budget et la qualité
Identifier et remonter les risques et écarts
Aligner les différents streams avec les objectifs globaux
- Planification & coordinationMaintenir le planning projet consolidé
Suivre l?avancement des actions et décisions
Gérer les interdépendances entre les streams
Animer les ateliers de planification
- Reporting & communicationProduire les reportings projet (avancement, risques, décisions)
Consolider les informations des différents streams
Préparer les supports pour le management et les comités de pilotage
Contribuer au plan de communication projet
- Gestion des risques & des changementsMaintenir et piloter les RAID logs
Assurer l?escalade des risques critiques
Gérer les demandes de changement (scope, configuration, délais)
- Suivi budgétaire & ressourcesSuivre le budget projet et les coûts (internes / prestataires)
Contribuer aux prévisions et analyses d?écarts
Suivre la capacité et l?allocation des ressources
Anticiper les contraintes et proposer des solutions
- Méthodes, outils & documentationAssurer l?utilisation des outils projet (MS Project, Excel, Teams, SharePoint?)
Maintenir une documentation projet structurée et à jour
Livrables attendusCadre de gouvernance projet
Planning global et roadmap par stream
Reportings réguliers et supports comité de pilotage
RAID logs et registre des décisions
Suivi des actions
Documentation du processus de budgétisation
Rapport de clôture et retour d?expérience
Requirements
Un PMO senior, structuré et orienté delivery, capable de piloter un programme transverse RH/Finance/IT, avec une forte composante planning, budgétaire et outil (Workday), tout en assurant une gouvernance irréprochable.
Expérience & background5?10 ans d?expérience en PMO / gestion de projet, idéalement sur des programmes de transformation à grande échelle
Expérience dans des environnements multi-streams et complexes (finance, RH, IT)
Déjà travaillé sur des projets de planification des effectifs (headcount) et/ou contrôle de gestion sociale
Une expérience avec Workday Adaptive Planning est très fortement recommandée
