IT-Projektassistenz

Du hältst unsere IT-Projekte in Bewegung: Du planst und koordinierst Termine, hältst Projekt-Boards aktuell, sorgst für transparente Informationen und unterstützt das Team so, dass Entscheidungen zügig getroffen und Aufgaben verlässlich erledigt werden. Berichtslinien: disziplinarisch an die Geschäftsführung, fachlich an das Strategische Produktmanagement.

• Termine & Abläufe organisieren: Projekt-, Team- und Meilensteintermine planen, abstimmen und nachhalten.
• Boards & Tools pflegen: Projekt-Boards, Pläne und Tickets aktuell halten; Standards/Workflows unterstützen.
• Dokumentation & Information: Protokolle, Entscheidungen und Statusinfos erstellen, verteilen und archivieren.
• Kommunikation sicherstellen: Infos zwischen PM, Team, internen Stakeholdern sowie externen Partnern/Kund:innen steuern.
• Arbeitspakete übernehmen: eigene Tasks in Projekten zur Prozess- und Kollaborationsverbesserung verantworten (z. B. Kanalpflege, Kampagnenkoordination).
• Präsentationen & Reports vorbereiten: Kennzahlen/Statusberichte für PM/Management aufbereiten.

Fachlich

• Routine mit Projekt- und Kollaborationstools (z. B. MS365 Planner, M365/Teams); sicher in Dokumentation (z. B. OneNote, Word, Aufgaben-Kacheln)
• Grundverständnis von IT-Projektabläufen (Planung, Meilensteine, Änderungs-/Freigabeprozesse) und Service-Prozessen (Ticket-/Incident-Workflow)
• Basiswissen in Daten- und Informationssicherheit (z. B. DSGVO-Grundlagen, Vertraulichkeit), Awareness für ISO 27001 wünschenswert
• Vorteilhaft: Verständnis für TI-Komponenten (z. B. Konnektor, eHealth-Kartenterminal, KIM), Netzwerk-Basics (VPN, Zertifikate) und Schnittstellen/Dateiformate (CSV, JSON, XML)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich & Arbeitsweise

• Kommunikations- und Koordinationsstärke, verantwortungsbewusst und teamorientiert
• Selbstorganisation und lösungsorientiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen parallel
• Sorgfalt in Doku & Toolpflege (Boards, Tickets, Dateien)

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein "Little Office" für Kids. Flexibilität pur Arbeite, wann und wo es dir am besten passt - hybrid oder in unserem modernen Office. Entwicklungsmöglichkeiten Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten. Work-Life-Balance garantiert 27 Urlaubstage sind dir sicher - auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern. New Work at its best Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, dass deinen Arbeitsfluss unterstützt. Gesund und gestärkt durch den Tag Freu dich auf kostenlose Getränke, Obst, eine Müsli-Bar und leckeres Essen in unserer firmeneigenen Kantine. Für dich und deine Liebsten Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work). Weitere Benefits Corporate Benefits und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil von ITCOS - und sorge mit uns dafür, dass TI-Projekte im Gesundheitswesen zuverlässig, transparent und termingerecht umgesetzt werden., Die ITCOS bietet einfache und sichere IT-Lösungen für das komplette Gesundheitswesen. Durch effiziente Rollout-Pakete werden ambulante Leistungsbringer an die Telematikinfrastruktur angebunden - von der Installation bis zur Wartung - bei der ITCOS bekommen die Kunden alles aus einer Hand!

Die ITCOS GmbH ist Teil der HASOMED-Gruppe. Mit TI4HEALTH bieten wir einfach funktionierende und sichere Telematikinfrastruktur-Lösungen für das Gesundheitswesen. Unser Produkt unterstützt Hersteller von Verwaltungssoftware dabei, medizinische Einrichtungen zuverlässig an das Gesundheitsnetzwerk anzubinden - mit einfacher Installation und exzellentem Support.