IT-Projektassistenz

Tauche ein in eine Welt, in der deine Leidenschaft für digitale Projekte und dein Talent für Organisa- tion die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten! Die ITCOS GmbH sucht nach engagierten Projekt- Retter:innen, die mit uns gemeinsam die digitale Transformation vorantreiben. Mit TI4HEALTH bieten wir einfache und sichere Lösungen für die Anbin- dung an die Telematikinfrastruktur (TI) für medizi- nische Einrichtungen - und du kannst ein wichtiger Teil davon werden! Aufgaben Deine Mission Du hältst unsere IT-Projekte in Bewegung: Du planst und koordinierst Termine, hältst Projekt-Boards aktuell, sorgst für transparente Informationen und unterstützt das Team dabei, Entscheidungen zügig zu treffen und Aufgaben verlässlich umzusetzen. Berichtslinien

• disziplinarisch an die Geschäftsführung
• fachlich an das Strategische Produktmanagement, * Termine & Abläufe organisieren

Projekt-, Team- und Meilensteintermine planen, abstimmen und nachhalten

• Boards & Tools pflegen

Projekt-Boards, Pläne und Tickets aktuell halten sowie Standards und Workflows unterstützen

• Dokumentation & Information sicherstellen

Protokolle, Entscheidungen und Statusinformationen erstellen, verteilen und archivieren

• Kommunikation koordinieren

Informationsfluss zwischen Produktmanagement, Team, internen Stakeholdern sowie externen Partnern und Kund:innen steuern

• Arbeitspakete übernehmen

Eigene Aufgaben zur Prozess- und Kollaborationsverbesserung verantworten (z. B. Kanalpflege, Kampagnenkoordination)

• Präsentationen & Reports vorbereiten

Kennzahlen und Statusberichte für Produktmanagement und Management aufbereiten

Fachlich

• Routine im Umgang mit Projekt- und Kollaborationstools

(z. B. MS365 Planner, M365, Teams)

• Sicher in der Dokumentation

(z. B. OneNote, Word, Aufgaben-Kacheln)

• Grundverständnis von IT-Projektabläufen

(Planung, Meilensteine, Änderungs- und Freigabeprozesse)

• Verständnis von Service-Prozessen

(Ticket- und Incident-Workflows)

• Basiswissen in Daten- und Informationssicherheit

(z. B. DSGVO-Grundlagen, Vertraulichkeit), Awareness für ISO 27001 wünschenswert

• Vorteilhaft: Kenntnisse zu

o TI-Komponenten (z. B. Konnektor, eHealth-Kartenterminal, KIM) o Netzwerk-Basics (VPN, Zertifikate) o Schnittstellen & Dateiformaten (CSV, JSON, XML)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich & Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Verantwortungsbewusst, teamorientiert und zuverlässig
• Hohe Selbstorganisation und lösungsorientiertes Arbeiten - auch bei mehreren parallelen

Themen

• Sorgfalt in Dokumentation und Tool-Pflege (Boards, Tickets, Dateien)