Administrativo/a - Apoyo administrativo

Empresa de Transformación Agraria, S.A., S.M.E., M.P., empresa matriz del GRUPO TRAGSA, especializada en trabajos relacionados con el desarrollo del medio rural y conservación de la naturaleza, busca incorporar 1 Administrativo/a -para dar apoyo administrativo en Ibiza., * Realizar todos las tareas administrativas secundarias que se le encomienden, siempre cumpliendo la normativa interna y con responsabilidad limitada

• Realizar todos los trámites internos y externos derivados de la gestión administrativa siguiendo instrucciones específicas.
• Captura de albaranes de compras y registro de facturas en el sistema informático.
• Realizar la gestión administrativa de expedientes: registro de datos, captura de información en aplicaciones informáticas, seguimiento de procesos y archivo de documentación generada.
• Gestionar los pedidos y entregas de Epis, siempre bajo supervisión del jefe de obra.
• Actualización de inventarios de vehículos, peq maquinaria y activos informáticos.
• Clasificación y archivo de la documentación generada en la gestión de personal, vehículos y maquinaria y ejecución de las actuaciones.
• Atención telefónica y realizar envíos de documentación a otras unidades o entidades, El cumplimiento de los requisitos y/o méritos deberá justificarse mediante la realización de pruebas de valoración y/o adjuntando la documentación necesaria en el apartado "Anexos" del cuestionario de inscripción. El Grupo Tragsa se reserva la facultad de solicitar en cualquier momento del proceso los documentos acreditativos de los datos consignados en la solicitud, así como de requerir la ampliación de la información contenida en el curriculum vitae, siempre que esta sea necesaria para la acreditación de los requisitos y/o méritos detallados en la vacante ofertada.

• Bachiller o BUP o COU o FP I o CFGM en la rama administrativa o FP II o CFGS en la rama administrativa (titulación homologada en España).

Experiencia Previa

• Al menos 3 meses de experiencia (laboral y/o académica) en puestos administrativos., * Carnet de conducir tipo B válido en España y en vigor.

Méritos (Valorables)

Formación

Formación Complementaria

• Formación nivel avanzado en Excel y/o Word (adjuntar certificado)

Idiomas

• Catalán Nivel: B2

Experiencia Previa

• Desde 3 meses Hasta 2 años de experiencia en puestos administrativos (académica y/o laboral).

Otros Factores Meritorios

• Experiencia académica y/o laboral en el sector público en puestos administrativos.

• Contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga hasta un máximo de 12 meses en total, si procede
• Jornada Laboral Completa (37,5h)