SOPORTE ADMINISTRATIVO/A

Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para el área de Administración para importante empresa líder en fertilizantes, ubicada en Madrid Capital. La persona seleccionada dará soporte a las operaciones contables y financieras, asegurando una gestión precisa, ordenada y eficiente de cobros, pagos, documentación y comunicación con clientes, proveedores y el equipo comercial., Contabilidad y gestión administrativa

• Contabilización en SAP de:
• Clientes (cobros)
• Proveedores (pagos)
• Pagarés recibidos
• Facturas de proveedor
• Emisión de facturas y facturas proforma, seguimiento de su validación y envío (email o correo postal).
• Gestión digital y seguimiento del ciclo de facturación: facturas recibidas y emitidas, pendientes de revisar, contabilizar o retenidas.
• Archivo y organización de documentación física (carpetas de clientes y proveedores).

Cobros y relación con clientes

• Gestión completa de cobros a clientes: seguimiento, reclamaciones por email, teléfono y coordinación con el departamento comercial.
• Emisión planificada de remesas de cobro (giro de recibos).
• Recepción y control de pagarés: contabilización y preparación para ingreso al vencimiento.

Pagos y tesorería

• Planificación y emisión de remesas de pago.
• Organización y seguimiento de facturas contabilizadas de proveedor para la validación por gerencia.

Comunicación y soporte

• Gestión y soporte a través del correo corporativo.
• Atención telefónica a clientes, proveedores y comerciales.
• Coordinación transversal con los distintos departamentos involucrados.

• Experiencia previa en puestos administrativos y contables (valorable en entorno financiero/tesorería).
• Formación financiera: FPII en Administración, Empresariales o similar
• Valorable manejar
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento de procesos periódicos.
• Habilidades de comunicación, trato con clientes y proveedores
• Acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de información y procesos periódicos, así como trabajo en equipo, persona proactiva y comprometida

Contrato: indefinido con la empresa. ESTABLE

• Horario: jornada completa en horario flexible de L a J de 9h a 18:15h (1h comida) y V de 9h a 15h

• Modalidad: Híbrida, con 1 día de teletrabajo a la semana

• Ubicación: Madrid Capital

• Salario: según valía

INCORPORACIÓN INMEDIATA