Chargé de mission SIRH, suivi budgétaire et données sociales F/H
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Job description
Chargé ou chargée d'évaluation des politiques publiques Administrateur ou Administratrice systèmes et bases de données Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans., Missions principales : Rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous accompagnez les évolutions du SIRH selon les besoins fonctionnels et la stratégie de la collectivité, supervisez la conception, la mise en oeuvre et le maintien opérationnel du logiciel RH, accompagné par le Syndicat intercommunal informatiques (SICIO). Vous assurez la création, le pilotage, la diffusion des données RH au sein de la collectivité, dans la cadre de la gestion partagée des ressources humaines et la maitrise collective de la masse salariale (SIRH) ainsi que, l'analyse et la synthèse des données sociales et de la masse salariale dans l'objectif d'obtenir une vision rétrospective et prospective. Vous accompagnez la réflexion sur la cohérence et la fiabilité des données RH.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
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Garantir le bon fonctionnement du SIRH (suivi des évolutions, paramétrage, accompagnement et assistance des utilisateurs, participation aux projets informatiques, etc.)
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Réaliser les contrôles de cohérence, la fiabilisation des données de la base, le paramétrage des modules et la mise à jour de base
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Assurer la production de requêtes (BO ou décideur)
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Assurer la mise en oeuvre de la déconcentration des congés
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Assurer un reporting mensuel des données
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Consolider les indicateurs permettant le pilotage de la politique RH, la maîtrise de la masse salariale et des effectifs (absentéisme, recrutement, mobilité, retraite, coût des mouvements de personnel)
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Accompagner les démarches " qualité " internes de la DRH, proposer des outils d'autocontrôle, contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
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Piloter et élaborer les documents institutionnels ou obligatoires : RSU, rapport égalité femmes-hommes, ECMOSS, etc.
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Assurer la veille statistique et répondre aux enquêtes des organismes extérieurs (CIG, CNFPT, INSEE, etc.)
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Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des dépenses de personnel (améliorer et moderniser la gestion prospective de la masse salariale, élaborer le budget des dépenses de personnel, expliquer et justifier les évolutions des coûts de personnel)
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Assurer le calcul des coûts des demandes des services Profils recherchés Diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine des ressources humaines / finances publiques / contrôle de gestion sociale et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires
Requirements
Connaissance du statut de la FPT et des règles en matière de rémunération et de charges sociales
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL RH
Capacité à mener des enquêtes statistiques
Capacité à concevoir des tableaux de bord complexes
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles, aptitudes à travailler en équipe
Rigueur, organisation, réactivité, respect des échéances
Grande discrétion professionnelle
Benefits & conditions
Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s)