Document Engineer

• Als Document Engineer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van de digitale documentstromen en -templates binnen de organisatie
• Je neemt eigenaarschap over het documentbeheersysteem en de e-signatuuroplossing en breidt het gebruik daarvan uit; als Document Engineer adviseer en configureer je oplossingen voor gebruikers
• Je ontwikkelt en verfijnt gestandaardiseerde digitale documenttemplates en stylesheets om processen in verschillende landen te ondersteunen
• Je vertaalt bedrijfsvereisten naar heldere user stories en acceptatiecriteria en werkt samen met Product Owners voor backlogprioritering en sprintplanning
• Je coördineert testen, implementatie en instructie voor key- en eindgebruikers en stelt gebruikershandleidingen en trainingsmateriaal op
• Je onderhoudt contact met leveranciers en stakeholders om nieuwe ontwikkelingen in documentbeheer en e-signaturen te signaleren en te implementeren

• HBO of WO diploma in Informatica, Informatiebeheer of Computerwetenschappen of gelijkwaardige werkervaring
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met documentmanagement en template-ontwikkeling binnen een IT-omgeving
• Ervaring met het ontwerpen en onderhouden van gestandaardiseerde documenttemplates en stylesheet-ontwikkeling voor gestructureerde documenten
• Vaardig in het analyseren en beschrijven van complexe documentworkflows en procesoptimalisatie
• Ervaring met configuratie van documentopslag- en e-signatuuroplossingen of vergelijkbare systemen
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels; bij voorkeur goede beheersing van het Nederlands
• Ervaring met Agile-werkwijzen en het werken met backlog- en issue-tracking tools

• Salaris: €2900 - €4800 per maand
• 36-urige werkweek; 27 vakantiedagen en mogelijkheid tot 13 ADV-dagen
• Variabele bonus op basis van bedrijfsresultaten
• Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
• Groeimogelijkheden: opleidingsprogramma's en online trainingen
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans

False

Deze organisatie is actief in de maakindustrie en biedt ondersteunende IT-diensten voor bedrijfsprocessen. De IT-afdeling ontwikkelt en beheert systemen voor documentbeheer, workflow en digitale handtekeningen ter ondersteuning van operationele activiteiten. De organisatie ondersteunt meerdere landen en richt zich op efficiënte verwerking, opslag en retentie van administratieve en contractuele documenten. In Eindhoven werken IT-specialisten samen met functionele beheerders en zakelijke gebruikers om systemen aan te passen aan veranderende regelgeving en lokale procesbehoeften. De afdeling werkt volgens agile principes en is verantwoordelijk voor analyse, ontwikkeling, testen en implementatie van oplossingen die de doorlooptijd verkorten en de naleving verbeteren. In deze omgeving levert de Document Engineer een directe bijdrage aan het verbeteren van standaarddocumenten, het implementeren van digitale handtekeningen en het optimaliseren van documentopslag en workflow. Er is aandacht voor professionele ontwikkeling, kennisdeling en het trainen van eindgebruikers om adoptie te bevorderen in verschillende landen. Het salaris bedraagt €2900 tot €4800 per maand.