Soporte Administrativo Operativo - RedMine - Gespymes

En Corsán Ingeniería de Gestión ayudamos a fabricantes de vehículos, máquinas y productos a cumplir con los requisitos técnicos y normativos necesarios para poder comercializar con total garantía., Trabajarás sobre Redmine, Gespymes y CE-SOFT, nuestra plataforma, diseñada para estructurar, automatizar y controlar expedientes técnicos complejos de forma eficiente, reduciendo errores y mejorando la calidad del trabajo., Tu trabajo consistirá en dar soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando que los procesos internos se ejecutan correctamente y sin errores. En el día a día, esto implica:

• Contabilizar facturas y gestionar documentación administrativa.

• Atender la centralita con claridad, educación y criterio, canalizando cada consulta correctamente

• Dar de alta entregas a cliente y supervisar su correcto cierre.

• Coordinar con gestoría la matriculación de vehículos

• Mantener ordenada y actualizada la información en los sistemas

• Apoyar al equipo para que el trabajo fluya sin bloqueos

Tu trabajo será clave para que el sistema funcione correctamente, evitando errores, retrasos y desorden en los procesos.

Te gusta que las cosas estén bien hechas y cerradas correctamente.

• Te sientes cómodo/a trabajando con herramientas digitales y software.

• Valoras los entornos organizados y con procesos claros.

• Te motiva trabajar en tareas distintas dentro de un marco estructurado y desarrollar un perfil polifacético., No te gusta atender llamadas o tratar con clientes

• Buscas un trabajo temporal o de paso

• Prefieres entornos poco estructurados o creativos.

• Te cuesta seguir procedimientos o trabajar con metodología., Disponibilidad para acudir a nuestras Oficinas en Madrid

• Buena comunicación telefónica y trato profesional

• Canalizar correctamente cada consulta al área correspondiente

• Agilidad trabajando con ordenador gestionando múltiples tareas dentro de un entorno digital.

• Precisión en el trabajo: atención al detalle y capacidad de detectar errores o incoherencias.

• Capacidad para seguir procesos definidos

• Facilidad para aprender herramientas (RedMine y CE-SOFT)

• Responsabilidad en el cumplimiento de plazos., Experiencia administrativa o de gestión documental, facturación o contabilidad básica

• Experiencia en atención telefónica

• Manejo de Excel / herramientas digitales (Ej.: Redmine etc.).

• Estudios reglados (no imprescindibles si se demuestra capacidad en el trabajo).

• Inglés (nivel escrito y leído)

Ofrecemos dos modalidades de incorporación en función de la experiencia previa y formación.

A) Contrato laboral (Indefinido con 2 meses de prueba) (Personas con más de 2 años de Experiencia)

o Retribución Inicial: 18.000 € a 22.000 €/ brutos anuales (según perfil y experiencia)

o Plan de crecimiento claro: progresión vinculada a autonomía y productividad dentro de un sistema estructurado

B) Programa de prácticas formativas. (12 meses con 2 de prueba) (Personas con formación relacionada y experiencia limitada.

o Retribución inicial : Según convenio de oficinas y despachos para modalidad formativa

o Plan de crecimiento claro: Incorporación a contrato laboral en función del desempeño

Jornada continua: de 7 a 15 h (Ideal para conciliar vida personal y profesional)

Contrato estable: y entorno con formación continua en el uso de la plataforma CE-SOFT

Posibilidad de teletrabajo: dos días por semana a partir del cumplimiento de Objetivos (tras primer Año)

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido, Contrato en prácticas, Contrato para la formación y el aprendizaje Duración del contrato: 240 meses

Sueldo: 18.000,00€-22.000,00€ al año

Beneficios:

• Acciones empresariales
• Opción a contrato indefinido
• Pago de kilometraje
• Programa de formación
• Seguro médico privado
• Teletrabajo opcional