EDI Coördinator - Specialist

De EDI Coördinator / EDI Specialist is verantwoordelijk voor zowel de operationele regie als de technische inrichting en werking van alle elektronische gegevensuitwisselingen tussen de organisatie en haar ketenpartners. De functie waarborgt een stabiele, veilige en efficiënte EDI-omgeving en vertaalt bedrijfsprocessen naar betrouwbare technische integraties.

De rol combineert coördinatie, beheer en technische uitvoering.

Kernverantwoordelijkheden

1. Operationele EDI-coördinatie

• Dagelijks monitoren van EDI-berichtenstromen
• Signaleren, analyseren en coördineren van incidenten en verstoringen
• Afstemming met interne afdelingen (Sales,Supply Chain, Finance, Customer Service)
• Contactpersoon voor externe partners bij EDI-verstoringen
• Bewaken van continuïteit van order-, leverings- en facturatieprocessen

2. Technisch EDI-beheer en configuratie

• Inrichten en onderhouden van EDI-mappings
• Configureren van berichtstromen binnen EDI-platform/middleware
• Begeleiden van communicatieprotocollen set-ups (AS2, SFTP, etc)
• Begeleiden van certificaten, connecties en technische koppelingen
• Oplossen van complexe technische fouten in berichtenuitwisseling

3. Partner-onboarding en implementatie

• Aansluiten van nieuwe klanten en marktplaatsen
• Opzetten, testen en valideren van berichttypes (bijv. ORDERS, ORDERSP, DESADV, INVOIC)
• Opzetten, testen en valideren van Dynamische catalogi (Punch-Out, OCI, cXML)
• Coördineren van EDI-testtrajecten
• Documenteren van mappings, afspraken en technische specificaties

4. Procesverbetering en optimalisatie

• Analyseren van terugkerende fouten en procesknelpunten
• Automatiseren van handmatige handelingen via EDI-oplossingen
• Voorstellen doen voor verbeteringen in data-integratie en ketensamenwerking
• Meewerken aan interne integratieprojecten met ERP- en andere systemen

5. Documentatie, standaarden & compliance

• Vastleggen van EDI-processen en technische documentatie
• Waarborgen van datakwaliteit en gegevensintegriteit
• Toezien op naleving van standaarden (XML, UBL, cXML, EDIFACT en ANSI)
• Bewaken van beveiliging en privacy bij gegevensuitwisseling

Bevoegdheden

• Coördineren van technische configuratiewijzigingen in EDI-omgevingen

• Prioriteren van incidenten en wijzigingen binnen EDI-processen

• Afstemmen van technische implementaties met externe partners

• Initiëren van verbeteringen binnen EDI-ketenprocessen

• Snelle en correcte onboarding van nieuwe of bestaande relaties

• Vermindering van handmatige correcties en fouten door optimaliseren van bestaande bedrijfsprocessen.

• Minimale verstoringen in logistieke en financiële processen

• Complete verslaglegging van afspraken en genomen acties bij on-boarding.

Opleiding

• Junior MBO werk- en denkniveau
• Medior en Senior HBO werk- en denkniveau
• Opleiding in IT, Informatica, Bedrijfskundige Informatica is een pré

Kennis

• EDI-standaarden (EDIFACT, XML, cXML)
• ERP-systemen (bijv. SAP)
• EDI-platformen of middleware
• Datacommunicatieprotocollen (AS2, SFTP, etc)
• Basiskennis van databases en datamapping
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een pré.

Ervaring

• 3-5 jaar ervaring met EDI, systeemintegraties of berichtenverkeer
• Ervaring met sales, logistieke, supply chain of financiële processen

Vaardigheden

• Sterk analytisch en technisch inzicht

• Probleemoplossend vermogen

• Nauwkeurig en gestructureerd

• Goede communicatieve vaardigheden (business én IT)

• Stressbestendig bij incidenten

• Zelfstandig en proactief

• Samenwerken

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Klantgerichtheid (intern en extern)

• Plannen en organiseren

• Initiatief en eigenaarschap

• Kwaliteitsgerichtheid

Communicatief vaardig

• Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.
• Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.
• Een marktconform loon.
• Op basis van senioriteit en ervaring in de functie, een bedrijfswagen en tankkaart, smartphone en laptop.
• 25 vakantiedagen + 7 ATV dagen (o.b.v. 39-urige werkweek).
• Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.

Kern van de rol in één zin

Deze functie zorgt dat EDI zowel technisch klopt als operationeel blijft draaien