Document Controller.
Eminent Groep
's-Hertogenbosch, Netherlands
2 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Part-time / full-time Working hours
Regular working hours Languages
Dutch Compensation
€ 4.8KJob location
Remote
's-Hertogenbosch, Netherlands
Tech stack
Document Management Systems
SharePoint
3d Solid and Surface Modeling
Job description
Als Documentcontroller ondersteun je projectteams tijdens de ontwerp- en uitvoeringsfase van hoogspanningsprojecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentstromen soepel verlopen en voldoet aan de gestelde eisen.
- Bewaken van de documentenplanning en het tijdig laten aanleveren van documenten
- Ondersteunen van projectteams bij het gebruik van het documentmanagementsysteem
- Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en huisstijl
- Indienen van documenten bij de klant (via o.a. Meridian of VISI)
- Verwerken en terugkoppelen van feedback vanuit de klant
- Administratieve ondersteuning van het projectteam
- Contact met interne collega's en stakeholders
Requirements
Je bent iemand die zelfstandig werkt en structuur aanbrengt in je werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk: je weet collega's op een duidelijke en professionele manier aan te spreken en durft hen aan te sturen waar nodig.
- Minimaal MBO denk en werk niveau
- Ervaring met administratieve taken en het bijhouden van documenten
- Kennis van sharepoint en of M-files
MBO
Benefits & conditions
- een bruto maandsalaris tussen de €3000,- en €5000,- op basis van leeftijd en ervaring
- Flexibele werkomgeving, en hybride werken
- 25 vakantiedagen, 15 ATV-dagen en 3 kortverzuimdagen;
- Laptop en iPhone van de zaak, ook voor privégebruik;
- Ontwikkelmogelijkheden via de academy van onze opdrachtgevers
About the company
Je komt te werken bij een grote organisatie die landelijk werkt. Ze doen grote projecten binnen de bouw, infra, wegenbouw en techniek. Je komt te werken in een dynamisch team van ongeveer 10 collega's. Je schakelt veel met stakeholders en interne divisies. De eerste periode werk je vanuit het kantoor in Den Bosch. Daarna ga je deels aan de slag op de projectlocatie in Boxmeer. Ook is hybride werken mogelijk, bijvoorbeeld vanuit huis of het kantoor in Rosmalen.