E TECHNICIEN·NE DE GESTION ET SUPPORT H/F
Role details
Job location
Tech stack
Job description
La Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information recrute !
Elle participe à la transformation numérique des chantiers transverses de la collectivité ainsi de la modernisation des politiques publiques ; elle conçoit et réalise les projets vers un SI urbanisé, aligné sur les besoins et la stratégie des directions métier ; elle pilote le déploiement de l'aménagement numérique du territoire, gère les réseaux et l'infrastructure technique du SI départemental ; ainsi que son maintien en conditions opérationnelles ; elle modernise l'environnement numérique de travail des usagers internes (poste de travail et outils de mobilité) et leur fournit le support et les services adéquats.
Raison d'être du poste
Le/la Technicien.ne assure la gestion, la capitalisation et la mise à jour du référentiel documentaire du SEPDI et du BAT.
Il/elle garantit la traçabilité, la qualité et l'accessibilité des documents (budgets, marchés, procédures, fiches MCO, RAO), tout en apportant un appui au suivi budgétaire global et à la production des tableaux de bord.
Missions principales
Gérer le référentiel documentaire SEPDI : procédures, fiches MCO, RAO, dossiers de marchés. -
Maintenir et organiser les espaces de capitalisation via les outils internes (M365, SharePoint, outil de gestion de projet).
Assurer la cohérence et l'actualisation des documents produits par les différents chefs de projet du BAT.
Participer au suivi budgétaire global du service (SEPDI) en lien étroit avec le Bureau des Affaires Générales (BAG) : mise à jour des tableaux de bord, extraction de données.
Organiser et diffuser les comptes rendus, notes et indicateurs pour appuyer la gouvernance.
Contribuer au transfert de connaissances : documentation des pratiques, support aux nouveaux arrivants.
Veiller au respect des règles d'archivage, de confidentialité et de conformité réglementaire.
Requirements
Niveau d'études : Bac à Bac +2 (gestion, documentation, assistant technique)
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Requise(s)
-
Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des techniciens,
-
Expériences dans un poste de technicien support, documentation ou gestion administrative SI d'au
moins 2 ans
Expériences en matière budgétaire et marchés publics