Assistant administratif informatique - H/F

CHAUSSON MATERIAUX
Canton of Toulouse-5, France
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French
Experience level
Junior

Job location

Canton of Toulouse-5, France

Tech stack

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Office Suite

Job description

Rattaché au Responsable Infrastructure et Réseaux, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion et optimisation des contrats IT : Piloter et administrer les contrats liés aux équipements informatiques (photocopieurs, imprimantes multifonctions, terminaux de paiement mobile, téléphonie mobile) et mettre en œuvre des actions d'optimisation des coûts et des usages.
  • Suivi opérationnel et financier : Organiser les achats, passer et suivre les commandes jusqu'à la livraison, contrôler la facturation et assurer la saisie des charges associées.
  • Pilotage des actifs et consommations : Assurer, en collaboration avec le responsable infrastructure et réseaux, le suivi des actifs informatiques et des consommations par contrat, en identifiant et signalant toute anomalie.
  • Gestion des inventaires : Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des inventaires (statut, affectation, emplacement, état du matériel, contrats de maintenance, consommables et forfaits mobiles).
  • Support aux collaborateurs : Gérer les dotations et restitutions de matériel lors des arrivées et départs, et répondre aux sollicitations quotidiennes des utilisateurs.

Requirements

Issu d'une formation Bac +2 en administration, vous avez une première expérience réussie sur des fonctions similaires.

Vous disposez d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel (tri, filtre, croisement de données) et Outlook.

Benefits & conditions

Les horaires pour ce poste sont du Lundi au Vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30 avec une demi-journée de libre par semaine.

Pourquoi Chausson Matériaux ?

  • Une entreprise familiale indépendante engagée envers l'humain et l'environnement
  • Un parcours d'intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu'un plan de carrière sur mesure
  • En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :
  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale
  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas
  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective
  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.
  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés
  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien
  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle
  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir !

About the company

Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921 et qui ne cesse de se développer depuis lors. Avec l'intégration de Frans Bonhomme Chausson TP, spécialiste des réseaux et infrastructures, le groupe renforce son expertise et sa proximité sur l'ensemble du territoire. Notre ambition : vous accompagner, vous former et vous offrir de réelles opportunités d'évolution professionnelle., Chausson Matériaux c'est…. * La première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France * Plus de 2 Milliards d'Euros de CA * Plus de 800 agences déployées sur toute la France * Plus de 6600 collaborateurs * L'intégration de Frans Bonhomme Chausson TP, spécialiste des réseaux et infrastructures, qui renforce notre expertise dans les solutions dédiées aux travaux publics * 45 sites industriels et logistiques * Des investissements permanents sur la performance des outils pour assurer un service de qualité à nos clients Mais c'est avant tout, une expérience humaine avec de fortes valeurs d'engagement, de respect et de confiance., Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !

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