Medewerker Informatiebeheer

Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als medewerker informatiebeheer voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer dat aansluit bij de huidige digitale praktijk. Je werkt nauw samen met je collega's, waaronder je collega informatiebeheerders, archivaris, applicatiebeheerders en managementassistentes van de verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

• Zorgen voor juiste registratie, selectie en vernietiging van documenten volgens de selectielijst;
• Controleren of dossiers op de juiste manier geregistreerd worden;
• Medewerkers aanwijzingen geven voor de vorming en herordening van dossiers;
• Behandelen van zoekvragen in het archief van medewerkers uit de organisatie;
• Vragen van medewerkers beantwoorden en advies geven;
• Meewerken in projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.

We zoeken een enthousiaste teamspeler die van aanpakken weet. Hierbij breng je mee:

• Een relevante mbo+/hbo opleiding op het gebied van informatiebeheer.
• Vak-opleidingen op het gebied van archief en informatiebeheer zoals SOD1 + SOD2 of recordmanagement zijn een pré
• Werkervaring op het gebied van informatiebeheer en bekendheid met procedures en wetgeving rond informatie- en archiefbeheer;
• Digitale vaardigheden en ervaring met het gebruiken en inrichten van digitale informatie- en archiveringssystemen;
• Communicatieve vaardigheden en plezier in het adviseren en ondersteunen van medewerkers;
• Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden;
• Praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Leergierigheid en pro-activiteit: jij komt met ideeën hoe we ons werk nog beter kunnen doen!

Voldoe je niet aan (alle) bovenstaande eisen maar ben je wel geïnteresseerd in deze functie? Stuur toch gerust je motivatie en CV.

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.539 en maximaal € 4.626 (functieschaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (ca. 21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Informatievoorziening: de drijvende digitale kracht van ons waterschap Een steeds groter deel van ons werk doen we digitaal. Om iedere dag te kunnen zorgen voor schoon water, voldoende water en droge voeten, is het essentieel dat collega's toegang hebben tot informatie en dat programma's die we nodig hebben 24/7 beschikbaar zijn. Daar zorgen we als afdeling Informatievoorziening voor. Dat doen we met ongeveer 80 medewerkers en als dat nodig is worden we versterkt door een flexibele pool van ongeveer 10 ingehuurde krachten. De afdeling Informatievoorziening bestaat uit vijf gespecialiseerde clusters: ICT Infrastructuur, Applicatiebeheer, Informatiebeheer, Proces Automatisering en Informatieadvies. Als waterschap zorgen wij voor sterke dijken en voldoende (schoon) water voor inwoners, agrariërs en bedrijven, in de stad en de natuur. Dat doen we zodat de mensen in ons gebied (Assen tot Deventer en Kampen tot Hoogeveen) gezond en veilig kunnen leven, wonen en werken. We hebben drie hoofdtaken: zorgen voor droge voeten, genoeg water en schoon water. Dat doen we door sterke dijken te bouwen, de aan- en afvoer van water te regelen met gemalen en stuwen en water dat inwoners en bedrijven gebruiken schoon te maken. Het schone water hergebruiken we in onze sloten, kanalen en weteringen. Daarbij kijken we niet alleen naar vandaag, maar ook naar de toekomst. We hebben ook als taak om te zorgen voor het Nederland van morgen. Daar komt veel bij kijken. Want hoe zorg je dat mensen over 50 jaar nog steeds droge voeten houden als hoosbuien verder toenemen door klimaatverandering. Hoe richten we gebieden zo in dat (kwetsbare) natuur niet verloren gaat en er genoeg water is voor iedereen nu lange droge periodes steeds vaker voorkomen. En hoe kunnen we slimme technieken inzetten op onze rioolwaterzuiveringen om het water nóg schoner te maken. Bij alles wat we doen houden we rekening met de natuur en biodiversiteit en kijken we hoe we steeds meer duurzaam en circulair kunnen werken.